Defaults in Computerized Accounting , Entscheidungen in der Software vordefiniert beziehen . Die Einstellungen bleiben aktiv, bis ein Benutzer manuell ändert die vorgegebene Wahl. Standardwerte können Setup von Software-Unternehmen oder von Benutzern sein . Vorteile der Verwendung von Standardeinstellungen
Standardeinstellungen Abnahme Fehler : Je weniger ein Benutzer , desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern . Es macht die Verarbeitung großer Mengen von Informationen schneller und effizienter . Einmal voreingestellt , können die Standardwerte von vielen Benutzern verwendet werden , die Standardisierung von Prozessen .
Defaults für Kreditorenbuchhaltung
Verbindlichkeiten konnte Standardwerte mit Lieferanten zu verwenden, so dass, wenn ein bestimmter Lieferant verwendet wird, kann seine Rechnungen automatisch zu einer bestimmten Aufwandskonto kodiert werden.
Defaults für Debitorenbuchhaltung
Forderungen könnte Standardwerte haben , wo eine bestimmte Kunde kodiert, um eine bestimmte Einnahmen -Konto.
Defaults für Anlagevermögen
Anlagevermögen Transaktionen auf bestimmte Konten könnte ausgefallen sein , das spart Zeit und verringert Fehler , wenn ein Wirtschaftsgut abgeschrieben wird , gekauft oder verkauft werden.
Berichte und Drucken Standardwerte
Defaults können Setup für Berichte sein , so dass sie nicht brauchen, um von Grund auf neu erstellt werden jedes Mal, sie sind benötigt . Drucken können auch Standardwerte , so dass eine Person immer druckt zu einem bestimmten Drucker bei der Arbeit, sollte die Vermeidung von Verwirrung.
Standard Wartung
Standardwerte beibehalten werden. Falsche Standardeinstellungen Kiste fehlerhafte Ausgabe , für ungültig erklären irgendwelche Vorteile .