Während E -Mail- und andere digitale Kommunikationsmethoden in vielen Unternehmen weitgehend Faxe ersetzt haben, verwenden einige Organisationen immer noch Faxgeräte für bestimmte Zwecke. Ihre fortgesetzte Verwendung beruht häufig auf rechtliche und regulatorische Anforderungen, Legacy -Systeme und ein wahrgenommenes Bedürfnis nach erhöhter Sicherheit in bestimmten Situationen. Hier sind einige wichtige Verwendungen:
* rechtliche und behördliche Einhaltung: Einige Branchen wie Gesundheitswesen und Finanzen haben strenge Vorschriften, die die Verwendung von Fax für die Übertragung sensibler Informationen erfordern. Dies ist oft auf die rechtsverbindliche Natur eines Faxdokuments mit einem Bestätigungsaufzeichnung zurückzuführen. Denken Sie daran, medizinische Unterlagen oder Abschlüsse zu senden.
* Sicherung der sensiblen Dokumente: Obwohl einige Unternehmen nicht sicherer als E -Mail mit starker Verschlüsselung sind, sind einige Unternehmen der Ansicht, dass Fax für besonders sensible Dokumente ein höheres Maß an Sicherheit bietet, insbesondere wenn es sich um Parteien handelt, die möglicherweise keine robusten Sicherheitsprotokolle haben. Diese Wahrnehmung ist manchmal wichtiger als die Realität.
* Umgang mit älteren Systemen und Clients: Einige Unternehmen verlassen sich weiterhin auf ältere Systeme, die sich nicht leicht in digitale Kommunikationsmethoden integrieren, oder arbeiten mit Kunden zusammen, die hauptsächlich Faxgeräte verwenden. Diese Interoperabilität kann für die Aufrechterhaltung von Geschäftsbeziehungen von entscheidender Bedeutung sein.
* Bestätigung des Empfangs: Faxgeräte bieten eine Bestätigung von Übertragung und Quittung und geben ein höheres Maß an Gewiss, dass das Dokument empfangen wurde als eine einfache E -Mail. Dies kann für rechtlich verbindliche Dokumente wichtig sein.
* Dokumente an Geräte ohne Internetzugang senden: In Situationen, in denen dem Empfänger keinen Internetzugang hat, bietet ein Fax eine zuverlässige Methode zur Übertragung von Dokumenten.
* Signaturüberprüfung: Eine faxte Signatur kann zwar nicht narrensicher, aber ein Maß an Authentizität liefern, insbesondere wenn sie in andere Verifizierungsmethoden integriert werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Verwendung von Faxgeräten schnell sinkt und Sicherheitsbedenken durch die Verwendung sicherer digitaler Methoden, insbesondere solche mit robuster Verschlüsselung und digitalen Signaturen, erheblich verringert werden. In bestimmten Nischensituationen behalten die oben aufgeführten Gründe jedoch eine fortgesetzte, wenn auch schwindende Rolle für Faxmaschinen im Geschäft bei.
