? Aus Gründen der Bequemlichkeit und Effizienz , entscheiden sich viele Unternehmen die papierlose gehen, wann immer sie können. Mit der papierlosen Option zu scannen und zu speichern Versorgung Einnahmen können nicht nur zu erstellen Storage-Effizienz , sondern auch verhindern, dass Einnahmen aus immer verloren oder verlegt . Scannen Versorgung Einnahmen in QuickBooks erfordert einen Scanner kompatibel mit QuickBooks Software installiert und nach den Anweisungen des Herstellers . Sobald Sie scannen den Empfang , können Sie es entsorgen als staatliche Internal Revenue Service Vorschriften das gescannte Empfang ist akzeptabel, da rechtliche Dokumentation des Kaufs. Things You
QuickBooks Pro , Premier-oder Enterprise-
Digitale Scanner
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Geben Versorgung Erhalt Informationen in der Prüfung registrieren oder entsprechende Gutschrift Konto in QuickBooks . Wenn die Transaktion abgeschlossen ist, erscheint ein Pop-up- Meldung angezeigt , die Ihnen die Möglichkeit , ein Dokument hinzuzufügen. Klicken Sie "Ja ", um den "Configure Scan-Einstellungen" -Fenster zu öffnen .
2
Konfigurieren Scan-Einstellungen nach , wie Sie wollen , um die Versorgung Erhalt anzuzeigen. Legen Sie das Dokument -Typ als "Beleg " und wählen Sie "Double" oder "Single ", je nachdem , ob Sie eine oder beide Seiten der Supply Eingang scannen. Weitere Einstellungsmöglichkeiten kann " Farbe ", und eine Option, um das gescannte Quittung an einen anderen Ort als QuickBooks speichern.
3
Wählen Sie " Jetzt scannen " , um das Dokument Scan zu starten . Das gescannte Kopie des Angebots Empfang wird dem QuickBooks Transaktion befestigen und ein kleines Symbol , um anzuzeigen, das Vorhandensein eines gescannten Dokuments mit der Transaktion ist im Preis inbegriffen . Sie können auf dieses Symbol klicken, um zu sehen oder eine Kopie des gescannten Versorgung Quittung.
