Wenn ein Scheck oder Bargeld richtig im QuickBooks Software aufgezeichnet , die Gelder werden in die " Undeposited Funds "-Konto zugeordnet , bis eine tatsächliche Hinterlegung wird von diesem Konto in das Geschäft Girokonto gemacht . Wenn Sie auf den "Make Deposits" -Symbol klicken, erhalten alle Gelder, die in das " Undeposited Funds " Konto aufgelistet legen, damit sie zusammen gruppiert werden können , um eine Einzahlung auf das Girokonto . Wenn ein Fehler in der Gruppierung der Zahlungseingänge erfolgt ist, wird es notwendig sein, um die Kaution zu löschen und den Fehler korrigieren . Anleitung
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Suche nach dem Fehler, der die fehlerhafte Kaution, die Löschung erforderlich verursacht . Manchmal, wenn verschiedene Kunden identische Beträge zu zahlen , ist es möglich, versehentlich falsch zählen die Zahlung des Kunden in einer Lagerstätte. Wird eine Einlage gelöscht wird, werden die einzelnen Zahlungen , aus denen diese Anzahlung automatisch auf die " Undeposited Funds "-Konto zurückgegeben.
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Consult der Einzahlungsbeleg Sie für die Einzahlung verwendet gelöscht . Überprüfen des Kunden gegen den Namen Einzahlung, die Sie in QuickBooks eingetragen. Klicken Sie auf den "Make Einlagen "-Symbol auf der Startseite Ihrer Firma Datei . Wenn die "Make Einlagen " öffnet sich , auf dem " Zahlungen "-Button in der oberen Menüleiste des Fensters klicken . Die " Zahlungen an Deposit" Fenster öffnet in dem alle Zahlungen , die empfangen wurden .
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Überprüfen Sie jede Zahlung, die Sie hinzufügen, um dieses Anzahlung , wobei Sie darauf achten , nicht den gleichen Fehler nicht noch einmal machen . Überprüfen Sie die "Deposit To" in der oberen linken Ecke des Fensters ausmachen und sicherzustellen, dass Sie die Aufzeichnung der Einzahlung auf das entsprechende Bankkonto. In dem Feld "Datum "-Box , geben Sie unbedingt den ursprünglichen Tag des gelöschten Kaution so Ihre Bank Versöhnung ist einfacher.
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Geben fehlende Zahlungseingänge . Wenn die Fehler , die die Löschung der Lagerstätte verursacht wird, weil ein Kunde die empfangene Zahlung nicht angegeben wurde und somit nicht in der Lagerstätte enthalten sind, finden Sie die Details dieser Transaktion und eingeben. Sie tun dies, indem Sie auf das "Receive Payments "-Symbol und geben Sie den Kunden, dass die Zahlung und die Höhe gemacht . Stellen Sie sicher, dass das Datum korrekt ist - es sollte das Datum der Zahlung empfangen wurde und nicht das Datum, das Sie es entdeckt wurde weggelassen werden , da sonst die Transaktion nicht in den Bericht aufgenommen werden sollen Versöhnung
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. Öffnen Sie das Register des Girokonto , von dem die Lagerstätte wurde gelöscht. Wenn Sie versuchen, das gelöschte Kaution wieder herzustellen, nachdem die monatliche Versöhnung ausgeführt wurde , werden Sie brauchen, um das Register zu gehen, nachdem die korrigierte Anzahlung eingegeben wurde. Finden Sie die Kaution restauriert und dann schauen an der fünften Spalte von links . Suchen Sie nach einem Häkchen an der Spitze der Säule befindet , und klicken Sie in die Häkchen -Box auf der Lagerstätte. Dies teilt der QuickBooks Software , dass diese Anzahlung versöhnt hat und somit Ihre Versöhnung für den folgenden Monat wird nicht durch die Höhe der Kaution .