Sie müssen verknüpfte Tabellen im Zugriff aktualisieren, da die Daten in diesen Tabellen außerhalb der Zugriffsdatenbank selbst liegen. Sie sind mit einer externen Quelle verknüpft, z. B. einer anderen Zugriffsdatenbank, einer SQL -Server -Datenbank, einer Excel -Tabelle oder einer Textdatei. Wenn Sie eine verknüpfte Tabelle aktualisieren, aktualisieren Sie im Wesentlichen die Zugriffsdatenbank mit den neuesten Daten dieser externen Quelle.
Hier ist der Grund, warum dies notwendig ist:
* Datenänderungen an anderer Stelle: Die Daten der externen Quelle können möglicherweise unabhängig von Ihrer Zugriffsdatenbank geändert werden. Neue Datensätze können hinzugefügt, vorhandene Datensätze aktualisiert oder gelöscht werden. Ohne Auffrischung spiegelt Ihre Zugriffsdatenbank nur die Daten wider, die zum Zeitpunkt der Erstellung des Links oder der letzten Aktualisierung vorhanden waren.
* Datenintegrität: Eine veraltete verknüpfte Tabelle bezeichnet Ihre Zugriffsdatenbank enthält veraltete Informationen, die möglicherweise zu ungenauen Berichten, falschen Berechnungen und fehlerhaften Entscheidungen basierend auf diesen Daten führen.
* Synchronisation: Das Aktualisieren stellt sicher, dass Ihre Zugriffsdatenbank mit der externen Datenquelle synchronisiert bleibt. Dies ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Datenkonsistenz und Zuverlässigkeit in verschiedenen Teilen Ihres Datenmanagementsystems.
Kurz gesagt, erfrischende verknüpfte Tabellen sind wichtig, um sicherzustellen, dass die Daten in Ihrer Zugriffsdatenbank aktuell, genau sind und den Status der externen Datenquelle widerspiegelt, mit denen sie verknüpft ist. Wenn dies nicht der Fall ist, kann dies zu erheblichen Datendiskrepanzen und Problemen führen.
