Mit Microsoft Access können Sie Formulare , die Datentabellen beziehen , so dass Sie ganz einfach eingeben, ändern oder sehen Sie Ihre Informationen in der Datenbank gespeichert zu erstellen. Formulare in Access sind hochgradig anpassbar , so können Sie ein Formular, das auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist . Die verschiedenen Kategorien von Formen haben jeweils eine Rolle in Ihrer Datenbank. Bound Vs. Unbound
Forms in Access kann entweder gebunden oder ungebunden. Ein gebundener Form bedeutet, dass die Form und Ihre Daten Tisch verbunden sind , und dass sie voneinander abhängig . Informationen in einem gebundenen Formular eingegeben ändert die Zelle in der Tabelle, die das gleiche Label hat . Zum Beispiel, wenn Sie ein Alter würde sich in einer "Age "-Feld in einer Form , sondern auch Updates der "Age "-Zelle in dieser Zeile oder Spalte auf dem Arbeitsblatt. Unbound Formen haben keine Beziehung zu den Daten in der Datenbank , aber sie haben einige andere Verwendungen.
Schalttafeln
Schalttafeln sind eine Art von ungebundener Form , die Sie verwenden können erstellen von Menüs für Ihre Datenbank. Da eine Schalttafel ist nicht auf die eigentlichen Daten verwandt , nicht Manipulation einer Telefonzentrale Form nicht ändern Sie Ihre Daten in den Zellen . Nutzen Schalttafeln Menüs erstellen zu öffnen und zu schließen Datenbanken oder um ein Menü , das Sie erstellen und auf verschiedene Formen ermöglicht erstellen. Denken Sie an eine Telefonzentrale als eine Form , die die Endbenutzer Handlungsoptionen gibt .
Dialog Box
weiterer ungebundener Form ist ein Dialogfeld . Diese Formen sind nicht auf Daten in der Tabelle verbunden , so dass die Daten können nicht geändert , wenn Sie Dialogfelder werden. Wählen Sie ein Dialogfeld , wenn Sie nach dem Dialog eine Aktion des Benutzers erstellen möchten. Verwenden Sie z. B. Dialogfelder beim Erstellen Aufforderungen oder Ergebnisse einer Suche , dass der Benutzer durchgeführt . Denken Sie an Dialogfelder als Formen , die sich aus einem Benutzer unter eine bestimmte Aktion .
Data Entry
Eingabeformular ein gebundener Form , die die Daten wirkt innerhalb einer ist Tabellenkalkulation . Sie können diese Formen auf verschiedene Felder, die Zellen innerhalb der Datenbank beziehen sind , und Sie können die Form weiter zu verbessern , indem Sie Registerkarten, um die Form zu organisieren. Wenn ein Benutzer Daten in eine Eingabemaske eingibt, wird die Datenbank mit der neuen oder geänderten Informationen aktualisiert. Erhebungsbögen kann auch verwendet werden, um ähnliche Sätze von Daten, die Sie wählen , wie eines Kunden Name und Anschrift oder Telefonnummer ansehen zu können.