Wie man einen Filter in Excel zu verwenden. Glücklicherweise erlaubt Excel AutoFilter-Funktion Anwender zu filtern durch und wählen Sie ein Segment von Daten aus einem Datensatz ohne Änderung der Daten eingestellt . Excel zeigt die Daten, die Sie zum Filtern festlegen , verbergen den Rest Ihrer Daten und die Daten wieder angezeigt , sobald Sie das Gerät ausschalten Filter. Erfahren Sie , wie Sie Daten in Excel filtern und schnell Informationen in einem Meer von Daten. Anleitung
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Isolieren Spaltenüberschriften einer Zelle . Wenn eine Spaltenüberschrift schwappt über in eine andere Zelle , verwenden Textfluss um die Überschrift in einer Zelle zu platzieren. Markieren Sie ein multi-cell Spaltenüberschrift , drücken Sie "Format" in der Menüleiste , klicken Sie auf " Row" , wählen Sie " Automatisch anpassen und dann Format " , wählen Sie " Cells " und " Zeilenumbruch ", um Überschriften in einer Zelle zu platzieren.
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Format der Zeile, die die Spaltenüberschrift anders als die Zeilen , die Daten enthalten , so erkennt Excel ist es eine Spaltenüberschrift enthält . Ermutigen Zeichen , die Schriftfarbe oder legen einen Rahmen um die Spaltenüberschrift, um aus Daten Zellen differenzieren .
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sicher, jede Spalte enthält einen Datentyp . Zum Beispiel sollte eine Tabelle mit Daten Schüler haben eine Spalte für Test -Typen , eine Spalte für Durchschnitte , eine Spalte für Namen der Studenten und so weiter.
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Klicken Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle, die Sie filtern möchten . Wenn Sie eine ganze Spalte zu einer einzelnen Zelle im Gegensatz wählen, wird Excel präsentieren die Möglichkeit, dass bestimmte Spalte , nicht alle der Spalten im Datensatz filtern.
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Presse "Data " auf die Menüleiste unten scrollen auf "Filter " auf das Drop -down- Liste aus und klicken Sie auf " Auto-Filter ". Die "Auto -Filter "-Dropdown- Pfeile auf der rechten Seite jeder Spalte Überschrift der einzelnen Spalte, die Sie zum Filtern ausgewählt erscheinen .
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Klicken Sie auf den Dropdown- Pfeil neben der Spaltenüberschrift für ein Spalte mit Daten , um die Filter-Optionen für die jeweilige Spalte angezeigt . Beachten Sie , dass Excel nur die Daten, die Ihre Filterauswahl gilt anzeigt. Excel blendet alle Zeilen, die nicht enthalten, den gewählten Filter .
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Filtern Sie die obere oder untere numerische Datensätze in einer Spalte von Daten mit Excel " Top 10" -Filter. Klicken Sie auf eine Daten -Zelle in der Spalte und klicken Sie auf " Top 10" an der Spitze der Auto-Filter im Dropdown-Menü in Excel 2003 . Für Excel 2007 , klicken Sie auf " Nummerierte Filter " und wählen Sie "Top 10 ". Wählen Sie "Oben" oder "Unten" in der Top 10 Auto-Filter Dialogfenster wählen Sie die Anzahl der Datensätze von 1 bis 500 , wählen Sie " Titel " oder " Prozent", klicken Sie dann auf "Übernehmen".
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Set benutzerdefinierte Filter auf Datensätze, die zwei Kriterien erfüllen anstelle eines zeigen . Klicken Sie auf die Auto-Filter im Dropdown-Menü der Spaltenüberschrift Sie wollen , um einen Filter zu definieren und drücken Sie auf " Benutzerdefiniert". Geben Sie zwei Filtern Bedingungen für die Spalte mit Daten . Zum Beispiel können Sie sehen, welche Schüler 90 bis 100 und 60 bis 70 hat . Überprüfen Sie entweder die " Und " oder " Oder "-Taste oder aber die Ergebnisse werden nicht angezeigt. Klicken Sie auf " OK" , um die benutzerdefinierte Filter zu setzen .
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Klicken Sie auf " Daten" auf der Menüleiste auf Filter und klicken Sie auf " Alle anzeigen " , schalten Sie den Filter und zeigt die versteckten Daten .
