Excel 2003 , ein Tabellenkalkulationsprogramm , kommt standardmäßig mit der Microsoft Office 2003 Suite . Wird zum Speichern und Organisieren von Daten , Excel -Datenbanken enthalten manchmal doppelte Einträge , die Benutzer müssen zu entfernen. Die Software verfügt über eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht , um Duplikate zu verhindern , jedoch. Definition
In Excel 2003 ist ein doppelter Datensatz , wenn alle Werte in einer Zeile genau die Werte in einer anderen Zeile , durch das Programm oder den Benutzer importieren oder die Kombination mehrerer Datensätze .
Locate
Bedingte Formatierung lässt Sie Duplikate in einer bestimmten Spalte . Nach der Auswahl der Zellen in einem offenen Spreadsheet-Datei zu überprüfen, klicken Sie auf "Format "-Menü und " Bedingte Formatierung ". Sie müssen die "Cell -Wert ist " auf " Formel ist " und geben Sie dann "= ZÄHLENWENN ($ A $ 1: $ A $ 50, A1 )> 1 " in das nebenstehende Feld ein . Dadurch wird überprüfen Sie die Spalte A aus den Zeilen 1 bis 50 , beginnend bei A1 . Wenn Sie eine andere Gruppe von Zellen prüfen möchten, müssen Sie die Formel verändern , dass zu reflektieren. Klicken Sie auf "Format ... " -Taste können Sie auswählen, wie der Duplikate wird angezeigt , bevor Sie auf "OK".
Remove
Sie entfernen Duplikate in einer Tabelle von Hand nach Auffinden ihnen oder durch Filtern der Daten . Die letztere Methode können Sie kopieren die Daten an einem anderen Speicherort , indem Sie die Spaltentitel über den Zeilen, die Sie planen, zu analysieren. Sie dann auf die "Data "-Menü gehen , wählen Sie " Filter ", und klicken Sie auf " Erweiterte Filter". Unter " Aktion ", werden Sie auf "Kopieren an einen anderen Ort ", und überprüfen Sie die " Keine Duplikate " aktivieren . In der "Kriterien range" -Box , müssen Sie den Bereich von Datensätzen . In der "Copy to "-Box , müssen Sie die erste Zelle der Ort, an dem Sie die Daten , bevor Sie platzieren möchten "OK".
Verhindern
Duplikate können mithilfe einer Validierung Kategorie verhindern. So richten Sie die Validierung, müssen Sie die Zellen in der offenen Excel-Datei zu beschränken. Nach einem Klick auf "Validation " aus dem Menü "Daten" , wählen Sie "Custom " unter " Zulassen " und geben Sie folgendes in "Formula ": " = ZÄHLENWENN ($ A $ 1: $ A $ 50, A1 ) = 1" . Dadurch wird überprüfen Spalte A aus den Zeilen 1 bis 50 , beginnend bei A1 . Um eine andere Gruppe von Zellen zu überprüfen, müssen Sie die Formel . Nach dem Einrichten der Validierung Kategorie , wenn Sie einen doppelten Wert zu schaffen versuchen , sehen Sie eine Fehlermeldung.
