Microsoft Office Excel ist vor allem für seine Funktionen im Zusammenhang mit der Durchführung von Berechnungen und dabei Zahlen basierende Analyse bekannt. Neuere Versionen von Excel , liefern jedoch deutliche Verbesserungen bei der Formatierung , Zeichnung und Grafik, die es einfacher, professioneller Bericht Ausgänge als in früheren Versionen schaffen machen . Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, die Funktionen von Graphikverarbeitungsprogramm Werkzeuge kombinieren wie PowerPoint auf die Zahlen und Berechnungen in Excel -Tools zur Verfügung . Zum Beispiel ist das Microsoft Office 2007 SmartArt -Funktion in Excel. Diese Funktion bietet templatized Formulare , Listen vermitteln , Prozesse, Zyklen , Hierarchien, Beziehungen , Matrizen und Pyramiden . Anleitung
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Füllen Sie die Daten und Berechnungen in Ihrem Arbeitsblatt . Selbst wenn Ihre Daten und Berechnungen mehrere Arbeitsblätter umfassen , können Sie die Daten an einem Strang ziehen in einem Bericht .
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Rund auslegen , wie Sie den Bericht zu sehen , darunter , was Sie wollen in Kopf-und Fußzeilen wollen , was Sie den gewünschten Text hervorgehoben und welche Art von grafischen Elemente, die Sie einbeziehen möchten .
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von der Registerkarte Einfügen auf der Office Fluent -Multifunktionsleiste auf " Kopf-und Fußzeile " in der Gruppe Text zu entwerfen , die Kopf-und Fußzeilen , die der Text, der auf jeder Seite des Berichts angezeigt werden . Es öffnet sich das Kopf-und Fußzeile Menüband , wo Sie Seitenzahlen , Variablen, Datums-und Zeitstempel und Bilder hinzufügen können.
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Von der Registerkarte Einfügen fügen visuelle Interesse Ihren Bericht , indem Sie Ihre eigenen Bilder, Microsoft Clip Art oder SmartArt . Sie können auch Formen einfügen , Freihand-Zeichnungen und Textfelder . Mit Hilfe dieser Werkzeuge , die ähnlich wie die Zeichenwerkzeuge in andere Microsoft-Anwendungen sind, können Sie Dinge tun, wie fügen Sie eine stilisierte Titel zu Ihrem Bericht , eine einschlägige Grafik oder Abbildung , oder stellen einen Aspekt in Ihrem Arbeitsblatt anderer Weise als eine traditionellen graph.
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von der Registerkarte Start formatieren Sie den Text und Zellen Ihrem Arbeitsblatt mit Features wie Zellschattierung , Zell- Grenzen , Textausrichtung und Schriftarten.
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Von der Registerkarte Seitenlayout anpassen Drucken Aspekte des Berichts , einschließlich der Größe der Seitenränder , die Zeilen oder Spalten , um auf den nachfolgenden Seiten und wo Seitenumbrüche auftreten wiederholen . Wenn Sie mehr Daten auf einem bestimmten Arbeitsblatt als Sie über den Bericht ausdrucken möchten , verwenden Sie den Befehl Druckbereich explizit identifizieren den Bereich des Arbeitsblatts zum Drucken.
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Von der Microsoft Office-Schaltfläche ( die Runde , muticolored Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Excel-Fensters ) die Option Drucken und dann Druckvorschau.
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durch die Schritte 3 Durchlaufen 6 , Einstellen Grafiken , Layout und Formatierung bis Ihr Bericht wird entsprechend Druck .
