Microsoft Excel 2003 können Sie Daten einfach organisieren in Zeilen oder Spalten. Sie können dann Werte zusammen oder verwenden Sie die Zeilen und Spalten , ein Diagramm oder ein Diagramm zu erstellen. Aber es ist nicht so einfach wie es klingt. Bevor Sie eine neue Arbeitsmappe zu erstellen und beginnen Einsetzen Zahlen und Etiketten , stellen Sie sicher , dass Sie alle Schritte, um Ihre Daten schnell und übersichtlich zu organisieren wissen . Anleitung
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Öffnen Sie ein leeres Dokument mit einem Doppelklick auf die Desktop-Verknüpfung , oder indem Sie das Symbol im Startmenü . Benennen Sie Ihre erste Arbeitsblatt mit der rechten Maustaste auf den Tab am unteren Rand des Bildschirms, die " Blatt 1 " und wählen Sie links sagt "Umbenennen ". Diese Blätter umfassen Ihrer Arbeitsmappe . Wenn Ihre erste Blatt-Schienen Einkommen , benennen Sie die ersten Reiter " Einkommen ". Tun Sie dies für so viele Tabs wie Sie benötigen. Wenn Sie nur eine Registerkarte , löschen Sie die anderen mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Löschen".
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Einfügen von Daten in die entsprechenden Felder ein , indem Sie zuerst die Beschriftung der Daten in Zeile 1 oder Spalte A. Zum Beispiel wenn Sie verfolgen, wie viel Geld Sie verdienen jeden Monat behalten wollen , beschriften Sie die Monate über der Spitze des Blattes Anfang in Feld A1 und voran durch L1, oder an der Seite von Anfang in A1 und A12 voran durch . Legen Sie die entsprechenden Daten unter oder an der Seite von jedem Etikett wie nötig.
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Fügen Sie alle oder Teile Ihrer Daten in insgesamt mit dem " SUM "-Funktion . Markieren Sie jedes Feld Sie gerne zusammen fügen würde . Zum Beispiel, wenn Sie wissen, wie viel Geld Sie haben in einem ganzen Jahr gemacht wollen , markieren Sie alle Daten -Boxen für Januar bis Dezember, aber nicht die Etiketten sich . Markieren Sie die leeren Felder , auch wenn das Jahr noch nicht abgeschlossen ist. Wählen Sie die Schaltfläche , die wie ein "E" in der Taskleiste sieht . Dadurch werden die Werte addieren . Darüber hinaus können Sie die folgende Formel ein selbst , indem Sie die Box , die Sie die insgesamt zu erscheinen in. Typ würde " = SUMME ( A1: A12 )" - " A1 " und " A12 " diktieren Ihre erste und letzte Boxen, und die Doppelpunkt bedeutet, dass Sie alles zwischen hinzuzufügen. Hit "Enter". Sie können wählen Boxen durch Verwendung der gleichen Formel , aber die Eingabe nur die Boxen Sie wollen und trennt jeweils mit einem Komma hinzuzufügen.
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Erstellen Sie ein Diagramm oder ein Diagramm , indem Sie alle Informationen, die Sie aufnehmen möchten in Ihrem Diagramm , einschließlich der Etiketten. Klicken Sie auf " Diagramm-Assistent "-Button in der Symbolleiste. Wählen Sie die Art des Diagramms Sie erstellen , bestätigen die Daten reicht , und benennen Sie die Tabelle , und jede der Achsen würde . Klicken Sie auf " Weiter" und wählen Sie "Als Objekt in. " Dann klicken Sie auf " Fertig stellen". Ihr Diagramm wird auf dem Blatt erscheinen . Sie können diese Grafik bewegen mit der linken Maustaste , halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen.
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Speichern Ihrer Arbeitsmappe , indem Sie "Datei" und wählen Sie " Speichern unter. " Wählen Sie, wo Sie möchten, um die Datei zu speichern , nennen Sie es und klicken Sie auf " Speichern". Sie können nun das Blatt und kommen zurück, um es zu einem späteren Zeitpunkt , wenn Sie es wünschen.