Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm , revolutionierte die Berufsstand hat . Viele Aufgaben, die Buchführung von Hand auf Papier Ledger getan wurden, werden nun in Excel-Tabellen eingetragen , dass Summen berechnen automatisch . Excel integriert auch mit den meisten Buchhaltungs-Software -Programme , die Erhöhung des Nutzens und der Fähigkeiten von Tabellenkalkulationen. Drei grundlegende und wichtige Funktionen von Excel-Tabellen sind Import /Export-Funktionen , Templates und Finanzanalyse. Import /Export Informationen
meisten der Buchhaltungs-Software -Programme von Unternehmen eingesetzt, die Integrationsmöglichkeiten von Import und Export von Finanztransaktionen. Tabellen können auch verwendet werden , um Informationen zwischen Unternehmen Betriebssoftware und Buchhaltungs-Software zu übertragen, mit Export /Import- Funktionen in den Programmen werden.
Finanzinformationen in Buchhaltungs-Software ist , indem Sie zuerst eine Excel-Tabelle , die Zahlen enthält , Kontencodes importiert und alle anderen Informationen, die von der Buchhaltung Programm erforderlich. Die Informationen werden dann hochgeladen werden, indem die Import-Funktion der Buchhaltungs-Software , mit der finanziellen Informationen, die automatisch in der elektronischen Hauptbuch eingetragen.
Exportieren Informationen ist vergleichbar mit dem Import-Prozess , wobei die Schritte einfach umgekehrt wird . Finanzberichte für Tabellenkalkulation exportieren , in Excel heruntergeladen ausgewählt und bewertet von Wirtschaftsprüfern .
Templates
Accountants können entwerfen oder verwenden vorgefertigte Excel vorgefertigte Vorlagen für exportieren von Informationen aus der Firma Buchhaltungs-Software . Spreadsheet Vorlagen reichen von Jahresabschluss Cashflow Arbeitsblätter oder finanzielle Analysen Verhältnis . Diese Tabellen können auch von Managern für die Überprüfung der internen finanziellen Informationen und Entscheidungen verwendet werden.
Buchhalter bevorzugen Tabellenkalkulation Vorlagen , weil sie leicht für Änderungen im Geschäftsbetrieb oder Manager zusätzliche Informationen anzufordern eingestellt werden. Andere Schablone kennzeichnet nützlich für Wirtschaftsprüfer ist die Fähigkeit, Zellen auf ganze Tabellen sperren , die Begrenzung eines Individuums Zugang für wechselnde Informationen in der Tabelle .
Finanzielle Trending
ein weiteres wichtiges Merkmal von Excel ist die Verknüpfung von Tabellen mit spezifischen finanziellen Informationen, um eine Trendanalyse erstellen. Nach dem Export der erforderlichen Informationen wird Buchhalter vorherigen Monate oder Jahre in einem einzigen Arbeitsblatt verknüpfen so Manager eine Geschichte von Finanztransaktionen überprüfen können , so dass sie mehr fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen . Template Tabellen auch für Trending Zwecken verknüpft werden , oder kann Buchhalter Spalten in die Tabelle eingefügt und zusätzliche Informationen enthalten , die einen Trend der spezifischen Positionen auf dem Finanzbericht zeigt . Egal welche Methode verwendet wird, hat Trend stark Tabellenkalkulation eines Buchhalters Rechnungslegung Fähigkeit erhöht.
