Da Microsoft Office so ist weit verbreitet in Unternehmen auf der ganzen Welt verwendet wird, sind die meisten Accounting-Dateien und Berechnungen für das Projektmanagement benötigt oft erstellt und durchgeführt mit Microsoft Excel. Wenn Sie bereits mit anderen Microsoft-Programmen wie Word sind , finden Sie das Layout der Excel ist ähnlich . Darüber hinaus ermöglicht Ihnen, finanzielle Daten in Tabellen, Diagrammen und Grafiken zu organisieren, Excel hat auch eine eingebaute Funktion Berechnungen , die Verwaltung all Ihrer Projekte sehr viel einfacher macht . Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Excel. Klicken Sie auf eine Zelle, um sie zu markieren, und geben Sie in Daten mit der Tastatur. Navigieren Sie von Zelle zu Zelle mit der "Tab" und "Enter "-Taste , mit den Pfeiltasten oder durch Anklicken mit der Maus . Die Spalten in Ihrer Tabelle mit Buchstaben über der Spitze markiert und die Zeilen mit Zahlen beschriftet. Jede Zelle entspricht einem Buchstaben und einer Zahl, z. B. " G7 ".
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Klicken und ziehen Sie die Ränder eines Buchstaben oder einer Zahl zu verlängern oder zu verkürzen, die Breite oder Höhe der Zeilen und Spalten. Um eine bestimmte Breite oder Höhe zu bekommen, "Format" und wählen Sie entweder "Zeilen " oder "Spalten " und geben Sie die Breite oder Höhe Sie wollen.
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Funktionen ausführen , indem Sie eine leere Zelle , auf die Schaltfläche " fx "-Button unter der Symbolleiste auf " Finanzdienstleistungen " und wählen Sie eine Funktion aus den Optionen. Für eine spezifische Funktion , auf die leere Zelle und geben Sie ein Gleichheitszeichen ( = ) Zeichen , durch die gewünschte Funktion gefolgt .
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Berechnungen durchführen , indem Sie auf eine leere Zelle , dann auf die Taste "Funktion" . Wählen Sie aus Durchschnitt , Summe, Minimum oder Maximum , dann auf alle Zellen, die Sie in die Berechnung einbezogen werden sollen klicken . Die Berechnung wird sichtbar in der Zelle, die Sie geklickt haben.
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Bericht über die Fortschritte Ihres Projekts am Ende eines jeden Monats oder Quartals. Klicken Sie auf " Externe Daten importieren " (im Menü "Daten" ) und klicken Sie auf " Termin importieren . " Prüfen Sie neben den Daten, die Sie in Ihren Bericht aufzunehmen, klicken Sie dann auf " OK ", um die Fortschritte Bericht zu generieren.
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erstellen Schautafeln aus Ihrer finanziellen Daten an Kunden oder andere Arbeitnehmer auf der Messe das Projekt . Klicken Sie alle Zellen mit den Daten , die Sie in Ihrem Diagramm gehören , dann klicken Sie auf " Diagramm-Assistent "-Button in der Symbolleiste. Klicken Sie auf " Fertig stellen ", und Ihre Daten werden automatisch in einem Diagramm organisiert werden.
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Klicken Sie auf die Microsoft Office -Button in der linken oberen Ecke , klicken Sie dann auf " Speichern unter. " Nennen Sie Ihrem Arbeitsblatt , wählen Sie einen Speicherort oder Ordner auf Ihrem Computer und wählen Sie "Speichern".
