Microsoft Excel ist Tabellenkalkulations-Software , die es einem Benutzer ermöglicht die Eingabe von Daten , organisieren und sie in attraktive Berichte . Microsoft Excel ist ein Teil der Microsoft Office Suite von Programmen. Intermediate Microsoft Excel-Kenntnisse gehören das Erstellen von Makros und Entfernen von doppelten Zeilen aus einer Reihe von Daten . Erstellen von Makros in Excel 2003
Makros sind Funktionen von Microsoft Excel , mit dem Sie viele Befehle in einem einfachen Befehl oder Hotkey kombinieren lassen . Makros können Sie einer deutlichen Steigerung der Geschwindigkeit, mit der Sie arbeiten, vor allem, wenn Sie Ihre Arbeit von sich wiederholenden Aufgaben besteht .
Makros in der Arbeitsmappe in dem Sie arbeiten können gespeichert werden , oder Sie können sie speichern, damit sie verwendet werden können in jeder Arbeitsmappe können Sie arbeiten werden in.
zum Beispiel können Sie ein Makro erstellen , die die Zahlen in Spalte A ändert in einer Microsoft Office Excel 2003-Arbeitsmappe zu Währung. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine tägliche Liste der Text - formatierten Zahlen , die schnell zu einem bestimmten Format konvertiert werden müssen erhalten .
Die erste Sache ist, starten Sie die Aufnahme von Makros . Um dies zu tun , klicken Sie auf das Menü Extras Makro und dann Neues Makro aufzeichnen . Sie werden mit einem Makro- Option Box, in der die Eingabe eines Makroname sowie eine Tastenkombination vorgestellt. Für dieses Beispiel geben Sie ein kleines " q " in das Feld Tastenkombination . Ändern Sie die Auswahl auf Makro speichern in : Persönliche Makro-Arbeitsmappe , so dass Ihr Makro wird jederzeit verfügbar
Klicken Sie auf OK . . Sie werden eine kleine, blaue Makro Aufnahme-Box auf dem Bildschirm sehen . Daran können Sie erkennen , dass jede Option, die Sie wählen, von hier aus aufgezeichnet wird.
Um das Makro zu erstellen , klicken Sie auf A auf dem Arbeitsblatt , um alle in Spalte A wählen, wenn Sie alle Ihre Daten markiert ist , klicken Sie rechts auf jedem Teil der markierten Daten und wählen Sie Zellen formatieren . Linksklick auf Währung . Stellen Sie sicher, dass Sie zwei Dezimalstellen ausgewählt haben und klicken Sie dann auf OK.
Sobald Sie fertig sind, Formatierung Ihrer Spalte , klicken Sie auf die Schaltfläche Stopp in der Makro- Aufnahmegerät an die Makro-Aufzeichnung zu stoppen. Nun , das nächste Mal müssen Sie Spalte A umgewandelt Währung , geben Sie einfach Strg + q .
Sie können mehrere Formatierung Makros erstellen, um mehrere Spalten zu tun. Wenn Sie diese täglich Tabellenkalkulation von nicht- formatierte Daten in Ihrem E-Mail erhalten , öffnen Sie ihn einfach nach oben und laufen alle Ihre Makros schnell zu formatieren alle Ihre Spalten .
Entfernen doppelter Zeilen aus einer Reihe von Daten in Excel 2003
Entfernen von doppelten Zeilen aus einer Reihe von Daten ist eine Möglichkeit, "massage" Ihre Daten und unnötige Einträge . Bevor Sie sich mit diesem Satz von Befehlen gestartet , erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei nur, wenn Sie Daten aus Versehen gelöscht .
Starten , indem Sie alle Zeilen , die Sie aufnehmen möchten . Um dies zu tun , Linksklick (halten) auf der obersten Zeile und ziehen Sie die Maus nach unten, bis alle Zeilen markiert sind . Linksklick auf Daten in der Symbolleiste und dann Filter. Auf der rechten Seite sehen Sie Erweiterte Filter. Linksklick auf die .
Sie wird mit einigen Optionen im Advanced Filter Box vorgestellt. Linksklick auf " die Liste filtern , in place" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für " eindeutige Datensätze only". Klicken Sie auf OK .
Du wirst sehen, das neue Filterliste angezeigt. Navigieren Sie in der Symbolleiste auf Bearbeiten und dann auf Office-Zwischenablage . Mit den Daten noch hervorgehoben , klicken Sie links auf Kopieren. Durchsuchen Sie wieder Daten auf der Symbolleiste und dann Filter. Linksklick auf Alle anzeigen. Diese zeigt Ihnen Ihre ursprüngliche Satz von Daten . Drücken Sie ENTF, um loszuwerden, die ursprünglichen Daten.
Auf der Office-Zwischenablage , einfach die linke Maustaste auf der gefilterten Liste Artikel und Ihre neuen Daten werden an Ort und Stelle auf Ihrer Tabellenkalkulation , diesmal ohne die Duplikate setzen .
