Spreadsheet -Programmen wie Microsoft Excel sind leistungsstarke Produktivitäts-Tools , und diese Programme werden überall in der Wirtschaft eingesetzt . Spreadsheet -Programme können für etwas so Einfaches wie die Schaffung eines Feiertagskartenliste oder so kompliziert, wie den Aufbau einer Budget für ein multinationales Unternehmen verwendet werden. Aber egal, wie sie verwendet werden , die sich ein Tabellenkalkulationsprogramm unter mehreren verschiedenen Benutzern ist ein Weg, um vergebliche Mühe und Pflegeeltern Teamarbeit zu beseitigen. Things You
Microsoft Excel
Netzlaufwerk
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Erstellen Sie die Tabelle und speichern Sie es auf einem Netzlaufwerk , auf die die Benutzer Zugriff haben . Geben Sie der Tabelle einen beschreibenden Namen .
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Geben Sie den Namen der Tabelle , und die Lage auf dem Netzwerk , um alle Benutzer, die brauchen, um es zu aktualisieren . Achten Sie darauf, Regeln und Richtlinien für die Aktualisierung der Tabelle ( in anderen Worten, die erlaubt, die Tabellenkalkulation zu aktualisieren und wenn Änderungen vorgenommen werden können ) zu etablieren.
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Stellen Sie sicher, jeder im Team ist vertraut mit dem Tabellenkalkulationsprogramm und weiß, wie man es benutzt. Microsoft Excel ist ein relativ einfaches Programm, um zu lernen, aber es ist immer noch eine gute Idee, einige der Grundausbildung für neue Nutzer.
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Entscheiden Sie, ob Sie mehr als eine Person in der Lage sein wollen Änderungen an der Tabelle zur gleichen Zeit . Microsoft Excel bietet die Möglichkeit, mehr als eine Person, die in der Tabelle zur gleichen Zeit, und da jeder Benutzer die Datei schließt seine Änderungen werden in dem Dokument verschmolzen. Um diese Funktion zu aktivieren , auf dem Menü "Extras" und wählen Sie " Arbeitsmappe freigeben " aus dem Menü. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um mehrere Benutzer auf die Tabelle in der gleichen Zeit zu aktualisieren. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, werden mehrere Benutzer in der Lage sein , um die Tabelle zu ändern, aber andere Benutzer nicht in der Lage, es zu öffnen, bis der aktuelle Benutzer die Datei geschlossen wurde.