Microsoft Word Seriendruck -Funktion ist ideal für die Schaffung eines Massenversand von Etiketten, Umschläge oder Buchstaben . Beim Erstellen von Adressetiketten können Sie Word , um sie anzupassen und verbinden Sie die Etiketten auf einer vorhandenen Adressliste . Mit ein wenig von Setup wird ein Seriendruck sparen Sie Zeit und Mühe des Schreibens die Etiketten getrennt . Verwenden Sie Microsoft Word in Abstimmung mit Excel , indem Sie Ihre Seriendruck- Dokument an eine Adressliste in Excel. Things You
Microsoft Word
Beschriftungsblätter
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Word . Klicken Sie auf die "Mailings " und klicken Sie auf " Seriendruck starten . " Wählen Sie " Labels . " Das "Label- Optionen "-Dialog öffnet sich , wo Sie einrichten können die Etiketten.
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Wählen Sie den Drucker, den Sie gehen, um unter verwenden " Printer Information . " Klicken Sie auf den "Label- Anbieter " und wählen Sie den Hersteller Ihres Etikettenbögen. Wählen Sie die Artikel-Nummer auf dem Etikett Blatt Verpackungen aus dem " Product Number "-Liste aufgeführt. Klicken Sie auf " OK". Das Blatt von Etiketten wird als Tabelle in Ihrem Dokument gesetzt .
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Klicken Sie auf die "Mailings ", dann " Empfänger auswählen " in der " Seriendruck starten "-Gruppe. Klicken Sie auf " Vorhandene Liste verwenden . " In der Dialogbox , über Ihren Computer Dateien zu durchsuchen , um die Excel-Datenbank -Datei mit Ihrer Adresse Liste auszuwählen. Doppelklicken Sie auf die Datei.
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Wählen Sie bestimmte Empfänger , wenn Sie nicht möchten, dass Ihre ganze Excel-Liste verwenden . Um dies zu tun , klicken Sie auf " Empfängerliste bearbeiten " in der " Seriendruck starten " Gruppe auf dem "Mailings "-Registerkarte. Wählen Sie einzelne Datensätze , indem Sie das Kontrollkästchen neben jedem Eintrag, den Sie möchten und deaktivieren , die Sie nicht verwenden möchten .
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bis die Mail - Merge- Felder, die jede Adresse Komponente aus wird passend Set Ihre Liste auf einen Platzhalter auf dem Etikett Dokument . Klicken Sie auf " Spiel Fields" in der " Felder schreiben und einfügen " -Gruppe auf dem "Mailings "-Registerkarte. Das Dialogfeld wird geöffnet und zeigt eine Liste der Adresse Elemente auf der linken Seite und die entsprechenden Spaltenüberschriften aus Ihrem Adressbuch Liste auf der rechten Seite . Klicken Sie auf jedes Dropdown-Menü und wählen Sie den richtigen Spaltenüberschrift , die Sie für jede Adresse Element verwenden . Wählen Sie nur die Adresse Elemente, die Sie in Ihre Etiketten verwenden .
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Klicken Sie auf das erste Etikett auf Ihrem Word-Dokument. Fügen Sie alle Inhalte wie Text , Bild oder Logo, die Sie auf jedem Etikett erscheinen soll. Um ein Bild einzufügen, klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" , dann "Bild" in der "Bilder "-Gruppe. Wählen Sie eine Bilddatei von Ihrem Computer , klicken Sie auf " Einfügen".
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Legen Sie die Mail - Merge- Felder, die als Platzhalter dienen , bis Sie die Etiketten mit der Adressliste zu verschmelzen. Klicken Sie an die Adresse auf dem ersten Etikett einfügen möchten. Klicken Sie auf " Adresse Block " in der " Felder schreiben und einfügen " -Gruppe auf dem "Mailings "-Registerkarte. Wählen Sie die Elemente, die Sie Adresse einfügen wollen und wie Sie wollen, dass sie formatiert. Klicken Sie auf " OK" , um die Adresse Block einzufügen.
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Klicken Sie auf " Update- Labels " in der " Felder schreiben und einfügen "-Gruppe , um die Daten aus dem ersten Etikett auf alle anderen Etiketten zu duplizieren.
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Vorschau der Zusammenführung Ergebnisse vor Abschluss der Etiketten . Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " auf der "Mailings "-Registerkarte. Wenn Sie mit ihnen zufrieden sind und bereit sind, zu drucken, klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " im " Finish" -Gruppe auf dem "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Drucken von Dokumenten . " Bestimmen Sie, ob Sie die ganze Reihe von Etiketten oder nur einen Teil davon ausdrucken möchten .
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Schließen Sie den Drucker an den Computer an und füttern sie mit den Etiketten Blatt . Klicken Sie auf " Drucken" und warten Sie, während Etiketten ausdrucken .
