Excel , eine viel genutzte Tabellenkalkulations-Software -Programm , können Benutzer erstellen Sie professionell aussehende Dokumente für verschiedene Bedürfnisse , wie zum Beispiel einer einfachen persönlichen Adressbuch oder ein detailliertes Diagramm bei der Arbeit. Mit einem allgemeinen Überblick über Excel und die Grundlagen der Tabellenkalkulation machen, können Sie schnell beginnen mit dieser Anwendung und nutzen ihre Fähigkeiten für Ihre eigenen Bedürfnisse . Arbeiten mit Excel
Um mit Excel arbeiten , öffnen Sie eine neue Arbeitsmappe, und sich mit dem Arbeitsbereich , so dass Sie die verschiedenen Funktionen zu verstehen.
Erste , starten Sie die Symbolleisten , wenn sie nicht bereits sichtbar. Zwei der häufigsten Symbolleisten, die Sie über verschiedene Projekte verwenden werden, sind "Standard" und Formatierung ", die Tasten, die Aktionen wie Speichern , Drucken und Formatierung durchführen Inhalte enthalten . Wählen Sie diese Optionen aus dem " Symbolleisten " im Untermenü " Ansicht "drop -Menü . Sie können auch andere Themen-Menüs zu aktivieren , wie z. B. "Formulare" und "Liste ", wenn Ihr Projekt es erfordert.
Weiter , aktivieren Sie die " Formatierungspalette " , indem Sie diese Option aus dem "View "drop-down Menü . Abgesehen von der Bereitstellung umfassenden Menüs zum Formatieren, diese Palette liefert auch andere Fähigkeiten , wie das Hinzufügen von Objekten und die Bestimmung der Seite einrichten .
Nun zu der Arbeitsmappe gehen und beachten Sie die alphabetischen Buchstaben überspannt den oberen der Spalten und die Zahlen die Ermittlung der spezifischen Reihen . die Kreuzung aus einem Buchstaben und Zahl (z. B. A1) identifiziert die Position der einzelnen Box Tabellenkalkulation ( Zelle) , die wichtig für die Durchführung mathematischer Berechnungen und Angabe Druckbereiche ist .
schließlich bis auf den Grund des geöffneten Dokuments gehen und sehen Sie die Registerkarten mit dem Titel " Blatt 1 ", " Seite 2 " und " Blatt 3 " auf der unteren, linken Ecke. die Arbeitsmappe ist eine Sammlung von Tabellen , die gehören die gleiche Datei , und diese Registerkarten ermöglichen den Zugriff auf diese zusätzlichen Dokumente. können Sie doppelklicken oder mit der rechten Maustaste auf eine Registerkarte , und benennen Sie die Seite nach Bedarf.
einen Spreadsheet
einen Tabellenkalkulation dauert ein paar elementaren Schritte .
Sie können einen Header hinzufügen , um verschiedene Daten , wie zB Titel und Schöpfer Informationen , indem Sie ein paar Methoden umfassen . Verwendung des " Kopf-und Fußzeile " Option unter "Ansicht" den Drop-down- Menü wählen Sie eine voreingestellte Option oder geben Sie die Daten in das Textfeld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , wenn Sie fertig . oder, wenn Sie Excel 2004 für Mac haben , positionieren Sie den Mauszeiger über die oberste Reihe von Zellen (Nummer 1 ), um die Header- Text Feld " Doppelklicken Sie auf den Header hinzufügen " und doppelklicken Sie dann auf den Inhalt geben .
Nächstes fügen Sie der Tabelle die Spaltenüberschriften in der obere Reihe von Zellen. tun Sie dies, indem Sie einfach auf eine Zelle und dann eingeben . Sollten Sie Zeilenbezeichnern benötigen , geben Sie diese Etiketten in den Zellen der Spalte "A" . Sie können nun die zugehörigen Daten in jedem Feld, um in der Füllung Tabellenkalkulation .
Schließlich , stellen Sie die Breite und /oder Höhe der einzelnen Zelle , indem Sie mit der Maus über die Zeilen in der Haupt- Buchstaben-und Zahlenkombination Abschnitten . Wie Sie dies tun , wird der Cursor ein Fadenkreuz , was bedeutet, zeigt , dass Sie beginnen können, die Maus der manuellen Einstellung der Abmessungen der Zelle . Zusätzlich kann, wie Sie und halten Sie die Maustaste klicken Beachten Sie, dass Excel eine Messung in Pixel bietet . Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Zellen genauen Spezifikationen strecken wollen . können Sie auch doppelklicken Sie auf die Linien zwischen den Spalten und Excel wird automatisch die Breite der Spalte auf der breitesten Zelle passen.
Klicken Sie auf die Option aus dem Menü "Datei" die Dropdown-Liste zu benennen und zu speichern "Save As" Ihre Tabellenkalkulation .
