Acrobat PDF "Lesezeichen" wirken als Einträge im Inhaltsverzeichnis und Navigations-Links , so dass die Suche nach Inhalten im PDF einfacher. Sie können Lesezeichen in PDFs manuell erstellen - indem Sie Inhalt und dann die Definition der Bookmark - aber dieser Prozess , abhängig von der Größe und Länge Ihres PDF, ist mühsam und zeitaufwendig. Außerdem müssen Sie Acrobat Pro kaufen, um diese Art von Änderungen an PDF-Dateien zu machen. Es ist viel einfacher zu Microsoft Word eingebaute "Überschrift " Stile , um automatisch Bookmarks wenn Sie das Dokument in PDF exportieren verwenden . Things You
Microsoft Word 2007 oder höher
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Konvertieren von Word- Formatvorlagen für Überschriften , um PDF Bookmarks
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Öffnen Sie Microsoft Word .
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Klicken Sie auf die " Office-Schaltfläche " ( Microsoft Office-Symbol in der linken oberen Ecke des Dokuments Fenster) , und wählen Sie "Öffnen". Dies zeigt das Dialogfeld Öffnen . Navigieren Sie zu dem Word- Dokument, das Sie in PDF zu konvertieren , wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Öffnen" .
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Finden Sie die erste Überschrift in dem Dokument, das Sie ein Bookmark zu machen. Klicken Sie mit der Maus den Cursor auf die Überschrift , um den Text - Editing Cursor einzufügen .
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Klicken Sie auf die "Überschrift 1 " in der "Styles " der "Home "-Symbolleiste.
< P > standardmäßig hat Wort drei Überschriften Ebenen , mit dem Namen " Überschrift 1 ", " Überschrift 2 " und so weiter. Wenn Word das Dokument in PDF konvertiert es schafft Bookmarks in hierarchischen Ebenen . Überschrift 1 Konvertiten auf die oberste Ebene in der Hierarchie ; Überschrift 2 Konvertiten in die zweite Ebene ; Rubrik 3 wird die nächste Stufe - you get the idea . Die Lesezeichen in der PDF sind in einem top-down , eingerückt Format angezeigt, wobei der Rubrik 2 eingerückt unter Überschrift 1, Überschrift 3 eingerückt unter der Rubrik 2 , usw. Weiter
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gehen durch das Dokument anwenden Überschrift Arten , wo Sie wollen Ihre Bookmarks .
Sie Stile , Wort re - Formate der Text zu den aktuellen Style-Einstellungen gelten . Wenn Sie nicht wie die Formatierung , können Sie es für jede Rubrik Stil wie dies zu ändern : Klicken Sie auf die "Style" -Taste ( unter " Formatvorlagen ändern " in der " Styles " der "Home" -Symbolleiste ein kleines gelegen Down- Pfeil). Es öffnet sich das Dialogfeld Stile . Bewegen Sie den Mauszeiger über den Stil, den Sie ändern möchten , und klicken Sie dann auf den Dropdown-Pfeil rechts neben dem Stil Namen. Wählen Sie "Ändern" aus dem Fly-Out- Menü . Es öffnet sich das Dialogfeld Formatvorlage ändern . Sie können Schriftart und Absatz -Format Änderungen in diesem Dialogfeld zu machen.
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Klicken Sie auf die " Office-Schaltfläche " ( Microsoft Office-Symbol in der linken oberen Ecke des Dokuments Fenster) . Bewegen Sie die Maus über "Speichern unter" auf der linken Seite des Menüs. Die "Speichern unter" Optionen im rechten Bereich der Office-Schaltfläche Menü angezeigt. Wählen Sie " Adobe PDF ". Word zeigt das Acrobat PDFMaker Dialogfeld , die Ihnen mitteilt , um die Datei vor dem Konvertieren in PDF zu speichern. Klicken Sie "Ja ", um das Speichern von Adobe PDF-Datei als Dialogfeld anzuzeigen.
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Name und speichern Sie die Datei . Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist , öffnet sich das PDF in Acrobat Reader (oder Acrobat Pro, wenn Sie es haben ) . Ihre Überschrift-Formatvorlagen anzuzeigen, wie Bookmarks auf der linken Seite des Programmfensters .
