Microsoft Access ist besonders nützlich, als relationale Datenbank , wenn Sie die Informationen, die Sie brauchen, finden können . Access bietet mehrere Optionen für die Navigation zwischen Datensätzen sowie die Navigation zwischen Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte über Navigationstasten . Verschiedene Objekte bieten leicht unterschiedliche Optionen , wo einige erlauben , die individuell und andere nicht. Egal, ob Sie mit den integrierten Navigationstasten oder die Erstellung eigener , können Sie Ihre Daten in Microsoft Access mit diesen Tools finden. Tabellen und Abfragen
Der Rekord Auswahl Symbolleiste am unteren Rand der Seite bietet die straight-forward Rekord Navigation. Es ermöglicht Ihnen, den ersten oder letzten Datensatz auszuwählen, vor und zurück einen Datensatz zu einem Zeitpunkt oder springen auf eine bestimmte Seitenzahl. Sie können auch einen neuen Datensatz erstellen oder suchen Sie Datensätze nach bestimmten Kriterien . Um mehrere Datensätze anhand von Schlüsselwörtern zu suchen, drücken Sie STRG + F, um das Fenster " Suchen und Ersetzen "-Fenster.
Forms
Neben der integrierten Symbolleiste , Formen bieten individuelle Datensatz Navigationstasten , zugänglich über die Form der "Design- Ansicht. " Das " Suchen und Ersetzen "-Fenster ist auch auf Formen , so dass Sie für einen oder mehrere Datensätze mit Stichworten suchen . Formulare können Sie auch eine Dropdown- Kombinationsfeld hinzuzufügen , um nach Datensätzen in bestimmten Bereichen , wie zum Beispiel "Nachname" oder sich zu suchen "Employee ID-Nummer. " Dieses Tool erhöht die Zugänglichkeit für den Endverbraucher , und wird durch das Einfügen einer Combo -Box eine Auswahl der "Find a Record auf meine Form" -Option, wenn Sie dazu aufgefordert werden .
Berichte
erstellt
verschiedene Ansichten eines Berichts bieten verschiedene Navigationsmöglichkeiten Rekord . In "Report anzeigen ", das " Suchen und Ersetzen "-Fenster aktiv ist, und ermöglicht es Ihnen, für einen oder mehrere Datensätze mit Stichworten suchen . Aber , ist es nicht angezeigt, den Rekord Auswahl Symbolleiste. Alternativ zeigt das "Print Preview "-Ansicht den Eintrag Symbolleiste Auswahl , ist aber nicht durchsuchbar mit dem " Suchen und Ersetzen "-Fenster. Diese Unterschiede sind repräsentativ für eingeschränkte Interaktivität Berichts .
Navigieren Objekte
Access bietet mehrere Optionen für das Umschalten zwischen verschiedenen Objekten der Datenbank. Für eine begrenzte Auswahl von häufig verwendeten Formulare und Berichte , kann die Schaffung einer Navigationstaste eine gute Lösung sein . Neu bei Access 2010 , es funktioniert ähnlich wie bei der Telefonzentrale von Access 2003 , das als wichtigste Form , die beim Start öffnen können. Um eine Navigation Formular erstellen, erstellen Sie ein neues Formular , und wählen Sie "Navigation" aus den Optionen . Zugriff auf alle Tabellen, Abfragen , Formulare, Berichte oder Makros ist durch den Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms möglich . Es kann , wenn sie nicht in Gebrauch minimiert oder maximiert werden, um alle Objekte in der Datenbank aufzulisten .
