Microsoft Excel ermöglicht es Benutzern, Arbeitsblätter von Daten zu erstellen. Dies ist nützlich für Buchhalter und Hausbesitzer, die ihre Budgets überwachen oder verfolgen andere Ausgaben wollen . Sowohl der 2003 und 2007 Version von Microsoft Excel können die gleichen Funktionen , aber die Befehle etwas anders sind . Formeln
Klicken Sie auf die Zelle, die Sie gerne eine Formel hinzufügen möchten. Eine häufige Verwendung für Formeln enthält halten eine laufende Summe von Zahlen in einer Spalte. Geben Sie ein Gleichheitszeichen , gefolgt von der Formel, die Sie berechnen wollen . Zum Beispiel können Sie Zahlen mit Hilfe der Formel "= Summe ( ) ", wo die Zellen, die hinzugefügt werden müssen innerhalb der Klammern aufgelistet und durch Kommas getrennt. Die Formel "= Summe ( A1 , A2) " würde addieren Zellen A1 und A2 . Drücken Sie "Enter " , wenn Sie fertig Eingabe der Formel haben .
Arbeitsblätter und Arbeitsmappen
Eine Arbeitsmappe ist eine Sammlung von Arbeitsblättern unter einem Dateinamen gespeichert. Ein Arbeitsblatt ist eine individuelle Seite , oder Tabellenkalkulation, innerhalb der Arbeitsmappe. Eine Arbeitsmappe kann aus einem Arbeitsblatt oder mehrere Arbeitsblätter gemacht werden . Zum Beispiel können Sie wählen, um eine Arbeitsmappe unter dem Namen "Money" gespeichert zu halten und haben drei Arbeitsblätter drin " Bank Account ", " Sparkonto " und " Credit Card Konto bezeichnet. " Dies hält alle Arbeitsblätter Umgang mit Ihren Finanzen in einem Ort.
Einstellen Spalten und Zeilen
Um eine Zeile oder Spalte größer zu machen , klicken Sie auf eine der zwei Linien zwischen die Zeile oder Spalte von den anderen und ziehen Sie es auf die gewünschte Größe. Ganze Zeilen und Spalten können durch Klicken auf die Zahl oder den Buchstaben , die die Zeile /Spalte, die Sie löschen möchten, und der rechten Maustaste gelöscht werden. Aus dem sich öffnenden Menü wählen Sie " Löschen". Das gleiche Menü gibt Ihnen einen "Insert "-Option sowie eine Zeile /Spalte oben hinzuzufügen oder links von der markierten Zeile /Spalte.
Charts
ein Diagramm erstellen , geben Sie die Daten für das Diagramm . Zum Beispiel könnten Sie die Zeilen 1 , 2 und 3 als " Jane ", " Sam " und " Tom beschriften . " Vielleicht Tracking Mitarbeitern der Gesellschaft und wie viele Verkäufe machten . Ihre Namen sind in Spalte A , so dass Sie würde die Anzahl der Verkäufe für jeden Datensatz in Spalte B Markieren Sie alle Zellen, die die Daten für das Diagramm und wählen Sie "Einfügen " und dann " Chart. " Wählen Sie die Art des Diagramms Sie wollen , und es wird auf dem Bildschirm angezeigt .
Formatieren von Daten
Format Daten in einer Zelle , Zeile oder Spalte an Ihre Vorlieben anpassen . Markieren Sie die Daten, die Sie wünschen zu formatieren und für Excel 2003 wählen Sie " Format " und dann " Cells ". Excel 2007 verfügt über ein Feld unter der "Home "-Reiter , der sagt "General ". Sobald Sie den richtigen Bildschirm erreicht oder klickte auf den "General " drop-down Menü , wählen Sie das Format, das Sie möchten , z. B. " Währung ". Dadurch ändert sich die Formatierung der Zahlen in den markierten Zellen .
