Wie man Daten mit MS Excel interpretieren . Während die Organisation auf diese Weise Informationen alle , dass einige Nutzer müssen der Software sein kann, ist es auch in der Lage ist die Analyse und Interpretation der Daten. Eingebaute Funktionen erlauben Ihnen, Formeln oder Diagramme verwenden, um besser zu verstehen, die Beziehungen in Ihren Daten . Diese Werkzeuge können auf den ersten einschüchternd sein, aber nach regelmäßiger Anwendung, kann jeder leicht interpretieren Daten unter Verwendung von Excel. Anleitung
Interpet mit Formeln
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Öffnen Sie eine Microsoft Excel-Tabelle , die Daten zu interpretieren Sie mithilfe von Formeln enthält .
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Klicken Sie in eine Zelle , wo Sie wollen Aufbau einer formelhaften Interpretation der Excel-Daten .
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Identifizieren einer Reihe von numerischen Daten in der Tabellenkalkulation , dass Haftbefehl Interpretation. Eine Liste der Bestellungen von Produkten , zum Beispiel , kann die Produkt enthalten Teilergebnisse in jeder Zeile. Vielleicht möchten Sie die durchschnittlichen Kosten einer Bestellung durch Interpretation dieser Zeilen mit einer Formel zu bestimmen.
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Typ ein Gleichheitszeichen ( "=" ) . Alle Formeln in Excel mit einem Gleichheitszeichen beginnen.
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Geben Sie das Wort "durchschnittlich" durch eine offene Klammer gefolgt .
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Geben Sie den Zellbereich mit den Daten Sie möchten Durchschnitt. Wenn die erste Zelle Zelle C2, zum Beispiel, und die letzte Zelle in der Reihe ist, C200, dann wird dieser Bereich als " : C200 C2" bezeichnet. Beachten Sie, dass die doppelten Anführungszeichen nicht in der eigentlichen typisierte Sortiment aufgenommen . Sie können auch den Bereich , indem Sie mit der Maus über die Reihe .
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Typ eine schließende Klammer und drücken Sie "Enter". Die Zelle wird nun die durchschnittlichen Kosten einer Bestellung .
Interpet mit Charts
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Öffnen Sie eine Excel-Tabelle mit Daten . Klicken Sie auf eine Spalte Brief, der Informationen, die Sie wünschen zu interpretieren mit einer Excel- Diagramm enthält. Die gesamte Spalte wird ausgewählt . Dies ist nützlich, wenn Sie ein Diagramm Interpretation um Kosten , zum Beispiel , die sich über viele Zeilen organisiert sind , sondern immer in der gleichen Spalte eingetragen erstellen möchten.
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Klicken Sie auf das Menü "Einfügen" und wählen Sie " Diagramm " aus der Liste. Alternativ drücken Sie die "Chart "-Taste auf der Excel-Symbolleiste . Ein Pop -up -Fenster erscheint. Klicken Sie auf den Typ des Diagramms die Sie erstellen möchten . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" zweimal zu gehen, um in drei Schritten .
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Geben Sie Titel für das Diagramm und seine beiden Achsen , falls gewünscht. Diese sind optional. Drücken Sie auf " Weiter" , wenn Sie fertig .
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Wählen Sie den Speicherort für das Diagramm . Die Grafik kann in der aktuellen Tabelle platziert werden oder hinzugefügt, um eine neue Tabelle für sich. Drücken Sie auf " Fertig stellen" , wenn abzuschließen. Die gewünschte Art der Darstellung erscheint innerhalb des Excel-Fensters . Es bietet eine visuelle Interpretation der Daten in Ihrer Tabelle .
