Sie müssen die grundlegenden Definitionen von Teilen einer Datenbank kennen, um Microsoft Access zu verwenden. Eine Datenbank speichert und organisiert Informationen zu einem Thema . Eine Access-Datenbank ist eine relationale Datenbank, die aus Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten besteht . Diese Objekte arbeiten zusammen, um ein komplettes System, das sammelt, speichert und gibt Daten zu erstellen , zusammen mit Beantwortung von Fragen über die gespeicherten Daten. Tabellen

Tabellen sind die Grundlage der Access-Datenbank . Tabellen enthalten Daten, die direkt betrifft das Thema der Tabelle , zum Beispiel eine Datenbank, die Trainings verfolgt wird wahrscheinlich eine Tabelle über die Teilnehmer

Tabellen mit Spalten und Zeilen ähneln Tabellen ; . Jedoch in Access , eine Spalte heißt ein Feld und eine Zeile als Datensatz . Jede Information ist ein Feld , wie vorname, nachname , Adresse , Stadt, Bundesland und Zip_Code . Jeder Datensatz speichert einzelne Daten , die einen vollständigen Satz von Informationen bilden kombinieren .
Queries

Abfragen können Sie Fragen stellen Ihre Daten durch Abfrage der Tabelle , wo Sie gespeichert Informationen . Sie können abfragen, eine Tabelle oder mehrere Tabellen . Anfragen können Sie auch zu filtern, nach Kriterien , was kommt Daten zurück in die Antwort. Diese Art der Abfrage wird als " select" -Abfrage. Zusammen mit einfachen Abfragen, die schnelle Antworten auf Fragen, Sie " Parameter" -Abfragen , die Benutzer auffordern, ihre Kriterien für die Antworten zu betreten erstellen können. "Aktion" abfragt Löschen von Datensätzen , Verbuchungssätzen , neue Tabellen erstellen und Daten ändern .
Forms

Verwendung von Formularen ist eine Möglichkeit, das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen die Informationen in Tabellen oder in Abfragen. Während Formen sind nicht unbedingt notwendig, da Sie die Daten direkt hinzufügen können, um einer Tabelle oder Abfrage , sie machen die Dateneingabe einfacher durch die Straffung es .
Berichte

mit Berichten können Sie Daten abrufen und organisieren sie in ein lesbares Format . Gefällt Formen , sind Berichte über Tabellen oder Abfragen basieren . Wie Abfragen , Berichte beantworten Fragen zu den Daten , wie in dem früheren Beispiel , die einen Teilnehmer nahmen an Schulungen . Reports liefern Echtzeit-Informationen über die Daten und aktualisiert automatisch auf der Grundlage der neuesten Daten , nachdem sie angelegt .
Relational Database

Microsoft Access ist eine relationale Datenbank . Das bedeutet, seine Informationen nach unten wird in die kleinsten Elemente möglich gebrochen , und jeder seiner Tabellen ist zu einem Thema basiert. Diese Tabellen miteinander durch Beziehungen. In der Datenbank, die Trainings verfolgt , haben Sie vielleicht eine Tabelle für die Teilnehmer , ein Tisch für Ausbilder und einem Tisch für die Klassen . Eine Beziehung zwischen Klassen und Lehrer würden als " One-to -Many "-Beziehung , da jede Klasse nur kann man Lehrer , aber ein Lehrer kann viele Klassen unterrichten. Die Beziehung zwischen den Teilnehmern und Klassen ist ein wenig komplizierter. Dies würde als " Many- to-Many "-Beziehung , weil viele Schüler viele verschiedene Klassen teilnehmen können . Um diese Beziehung zu schaffen , würde der Benutzer eine zusätzliche Tabelle als " Join" Tisch , dies schließt die Informationen aus beiden Tabellen zusammen

.