Einrichten geplanten Aufgaben für die Access-Datenbank ermöglicht es Ihnen, zeitaufwändige Prozesse wie Übertragung von externen Daten in Ihre Datenbank oder Extraktion der Ergebnisse einer Abfrage zu automatisieren. Wenn Sie , um geplante Aufgaben für eine Access-Datenbank auswählen , prüfen Sie diese Aufgaben oft , wie eine Reihe von Dingen kann bewirken, dass sie zum Scheitern verurteilt. Datenbank öffnen
Wenn Benutzer werden einfach Eingabe von Daten in der Access-Datenbank , sollte die geplante Aufgabe keine Probleme , wenn es zu laufen versucht . Aber wenn einer der Benutzer eine Abfrage, ein Formular , einen Bericht oder eine Tabelle in der Entwurfsansicht geöffnet haben, kann die geplante Aufgabe scheitern, weil sie nicht über einen exklusiven Zugang zu der Datenbank . Wenn Sie Daten hin und her zwischen Access und ein anderes Programm , oder den Zugriff auf eine der Abfragen, Tabellen oder Formulare , muss die geplante Aufgabe haben exklusiven Zugriff auf die Datenbank , und das kann nicht geschehen, wenn ein Benutzer eine Datenbank Element geöffnet Design-Ansicht . Wenn Sie dieses Problem auftritt , die Tasks planen für eine Zeit, die Sie kennen keine der Benutzer die Datenbank verwenden , oder erinnern alle Benutzer abmelden , bevor die Aufgabe ausgeführt werden soll .
Passwort Änderungen
Wenn Sie eine Aufgabe planen für Microsoft Access , Ihnen die Sicherheit für diese Aufgabe eingestellt sind . Dadurch wird verhindert, dass nicht autorisierte Benutzer die Ausführung der Aufgabe oder Änderung Ihrer Daten , aber es kann auch ein Problem darstellen, wenn Sie Ihr Kennwort ändern. Wenn Sie Ihr Kennwort ändern, wird Ihre geplanten Aufgaben nicht ordnungsgemäß ausgeführt, wenn Sie das Kennwort zurückzusetzen auch in jene Aufgaben codiert. Eine Erinnerung , um das Kennwort für jede geplante Task jedes Mal zurückgesetzt, ändern Sie das Passwort für Ihren Computer.
User Input
Wenn Sie eine geplante Aufgabe gesetzt in Microsoft Access , repliziert diese Aufgabe , was Sie oder ein anderer Benutzer , tun würde, wenn vor dem Computer sitzt. Wenn die Aufgabe Sie ausführen , wie Extrahieren Abfrageergebnisse oder die Eingabe von Daten , erfordert Eingabe vom Benutzer , wird dieser Aufgabe scheitern , wenn kein Eingangssignal generiert. Sie können dieses Problem umgehen , indem Sie die Funktion Set Warnungen beim Einrichten Ihrer geplanten Aufgabe. Wenn diese Option aktiviert ist , wird die Aufgabe , ohne zu fragen für jede Eingabe des Benutzers ausgeführt werden.
Computer- Off
Wenn der Access-Datenbank auf dem Computer eines Benutzers befindet, der geplante Task wird nicht ausgeführt , wenn dieser Benutzer schaltet den PC . Sie sollten nicht dieses Problem auftritt , wenn die Datenbank auf einem Server befindet, da der Server in der Regel bleibt die ganze Zeit . Wenn die geplante Aufgabe versäumt, in Access laufen und die Datenbank nicht auf einem Server , überprüfen Sie den PC, auf dem sich die Datenbank befindet . Bitten Sie den Besitzer des PC , um den Computer angeschaltet lassen , und einfach abmelden oder neu starten, am Ende eines jeden Arbeitstages.
