Erstellen und Verwalten von E -Mail-Kampagne ist ein zeitintensiver Prozess . Sie haben Ihre erste Liste zu machen, ständig neue Adressen hinzufügen , und loszuwerden der schlechten Adressen auf Ihrer Liste . Ein Programm, das Sie verwenden, um zu starten und zu pflegen eine E -Mail-Kampagne kann, ist Microsoft Excel. Sobald die E -Mail-Liste erstellt worden ist, können Sie dann fühlen sich frei , um die Informationen zu einer E -Mail- Newsletter-Service hochladen. Was Sie brauchen
Microsoft Excel
E -Mail-Newsletter - Versand -Service
anzeigen Weitere Anweisungen
1
Öffnen Sie eine neue Microsoft Excel-Blatt und geben Sie Ihre Header in der ersten Zeile. Zum Beispiel , Ihre Kopf könnte einfach include " Vorname ", " Nachname " und " E -Mail- Adresse".
2
der rechten Maustaste auf die untere Registerkarte die Excel-Tabelle , die den Namen " Tabelle1 " ist standardmäßig . Wählen Sie " Umbenennen" und nennen Sie das Arbeitsblatt "E -Mail- Liste " oder ähnlich.
3
rechten Maustaste auf die "E -Mail- Liste "-Reiter noch einmal und wählen Sie " Verschieben oder Kopieren " dieser Zeit. Check " Erstellen einer Kopie " auf dem Dialogfenster , wählen Sie " Tabelle2 " auf der Liste, und dann drücken Sie " OK". Dadurch wird eine exakte Kopie des ersten Arbeitsblatt zu erstellen . Wiederholen Sie diesen Schritt noch zweimal , um zwei weitere identische Arbeitsblätter erstellen.
4
rechten Maustaste auf " Tabelle2 " und " Tabelle3 " ( separat erhältlich) , dann drücken Sie " Löschen". Benennen Sie die zweite Arbeit Blatt " Zugänge ", die dritte " Abmeldungen ", und die vierte " Bounces . " Diese zusätzlichen Arbeitsblätter können Sie zu beachten und zu pflegen Zukunft Ergänzungen zu Ihrer Liste sowie den schlechten Adressen ( non-working e -Mails oder Menschen, die von Ihrer Mailings abbestellt werden Anfrage).
5
Geben Sie Ihre E -Mail-Adresse Daten in das "E -Mail- Liste "-Reiter (Sie können auch kopieren und die Daten in Ihrem Blatt , wenn Sie eine Liste von Adressen in einem anderen Ort ) haben .
6
auf "Datei" gehen und dann auf " Speichern" im Hauptmenü , um Ihre Daten in einer Standard- Excel-Tabelle speichern Datei.
7
Stellen Sie sicher, dass die "E -Mail- Liste "-Reiter noch aktiv ist , und gehen Sie dann auf "Datei" und dann auf " Speichern unter" auf dem Excel- Hauptmenü. Klicken Sie auf " Speichern als Typ " Dropdown-Liste und wählen Sie " Text ( Tabs getrennt )" oder " CSV ( Komma getrennt ) . " Das sind die beiden Dateitypen , die am besten für den Import von E-Mail- Daten sind eine sendende Programm oder eine Dienstleistung.
8
Klicken Sie auf " OK" , wenn das Programm fragt, ob Sie nur das aktive Arbeitsblatt speichern möchten , dann " Ja ", wenn sie dich fragt eine Frage über die Formatierung . Sie sollten nun zwei Dateien für Ihre Kampagne zu halten - . Die Excel-Datei und Ihre Text-oder CSV-Datei (letzteres ist nur für das Hochladen von Informationen )
9
Laden Sie die Text-oder CSV -Datei auf Ihrem Online E-Mail- Newsletter-Service angemeldet ( siehe Abschnitt Ressourcen für ein Beispiel) . Löschen Sie diesen Text-oder CSV -Datei von Ihrem Computer, sobald Sie fertig sind Hochladen auf Ihre E -Mail- Newsletter-Service - Sie brauchen es nicht mehr
10
neue Adressen hinzufügen , um Ihre " . Zugänge " Arbeitsblatt wie die Zeit vergeht . Speichern Sie , dass " Zugänge " Arbeitsblatt als separate Text-oder CSV -Datei (siehe Anleitung in Schritt 7) , so dass Sie die neuen Adressen an Ihre E -Mail- Newsletter-Service regelmäßig laden .
Achten Sie darauf, ausschneiden und einfügen die Liste der Zugänge in das "E -Mail-Liste " Arbeitsblatt , wenn Sie fertig sind Hochladen , dass neue Informationen, um Ihre E-Mail- Newsletter-Service angemeldet . Wiederholen Sie diesen Schritt kontinuierlich , wenn Sie eine neue Gruppe von E- Mail-Adressen zu Ihrer Liste hinzufügen . Müssen
11
Add Abmeldungen und springt zu ihren jeweiligen Blätter als gut. Dann kopieren und fügen Sie jedes schlechte Adresse in Ihren " Suchen und Ersetzen "-Dialog ( STRG + F) zu finden und löschen Sie die unerwünschten Eintrag aus dem "E -Mail- Liste " Arbeitsblatt.
