Egal, ob Sie versuchen, Kosten pro Mitarbeiter im Laufe der Zeit zu verfolgen , berechnen, wie viel Mittel sind für eine End- of-the -jährigen Unternehmensgeschichte Partei zur Verfügung oder wollen einen einzigen Ort , den Überblick über das gesamte Unternehmen zu halten Budget-und Ausgaben , kann Microsoft Excel bearbeiten Ihre Berechnungen. Excel , ein Teil der Microsoft Office Suite ist vollständig anpassbar Tabellenkalkulations-Software für Ihr Budget Anforderungen . Mit ein paar Klicks in Excel , sind Sie in der Lage, ein Budget Tabellenkalkulation erstellen und starten Tracking Ausgaben. Anleitung
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Excel öffnen , die automatisch eine neue leere Tabelle . Anweisungen in die erste Zelle der ersten Reihe , A1 . Geben Sie den Firmennamen oder den Namen der Organisation der Aufstellung des Haushaltsplans , wie " Janofsky Carving Company. " Der Text kann Übergreifen auf andere Zellen .
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Lassen Sie die nächsten beiden Zeilen , 2 und 3 , leer. Klicken Sie in der Zeile und Zelle darunter , A4 . Geben Sie die Kategorien, die Sie verfolgen möchten , wie " Human Resources ", " QS ", " IT " und " Vertrieb" oder Namen von Personen . Drücken Sie nach jeder Kategorie , drücken Sie die " Enter"-Taste , um in die Zelle darunter fallen . In all der Namen oder Kategorien.
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Klicken Sie in Zelle B3 und geben Sie das erste Ziel zu verfolgen, wie " Jan" , wenn das Budget eine monatliche /jährliche Auflistung der Mittel sein wird verbrachte jeden Monat. Drücken Sie die "Tab" -Taste, um in die nächste Zelle , C3, verschieben und geben Sie die nächste Ziel , wie " Februar ". Eine weitere Möglichkeit ist , die Namen der Kunden oder Projekte verwenden, um zu verfolgen , wie viele Stunden damit verbracht, in diesen Bereichen. Halten Sie "Tab" und Eingabe neuer Ziele bis zur vollständigen .
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Highlight all der objektiven Zellen in der Zeile . Die rechte Maustaste und wählen Sie " Zellen formatieren". Klicken Sie auf die Registerkarte "Schriftart" , erhöhen Sie die "Size" auf 14 und klicken Sie auf " Bold " unter " Schriftart ". Klicken Sie auf " Fill " und klicken Sie einen kleinen farbigen Kästchen , wie eine Farbe, die mit dem Unternehmen die Regelung geht , und klicken Sie auf "OK". Dies macht die Ziele abheben von denen die tatsächlichen Zahlen werden in.
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eingegeben werden Wiederholen Sie die Markierung für alle Ziele in Spalte A und führen die gleichen Änderungen auf der " Zellen formatieren "-Fenster so Es sind sowohl vertikal als auch horizontal schraffierten Reihen . Wiederholen Sie die Formatierung auf die Zeile mit dem Firmennamen .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" am oberen Rand des Bildschirms. Klicken Sie auf " Speichern unter" und geben Sie einen Namen für den Haushalt Tabellenkalkulation , die die Vorlage bildet . Jedes Mal, wenn Informationen ist bereit, in das Blech geben , öffnen Sie es , geben Sie Daten in eine Zelle und speichern Sie sie erneut mit einem neuen Namen oder die Versionsnummer wie " BudgetJanuary . "