Wenn Sie die Arbeit in früheren Versionen von Microsoft Excel , Excel 2007 gewohnt ist ein bisschen wie ein Paradigmenwechsel . Microsofts Ribbon hat sich dramatisch verändert , wie Benutzer Befehle stehen in allen Office-Programmen wählen , und Excel ist keine Ausnahme. Erfahrene Excel-Anwender finden könnte zunächst die Navigations- Änderungen ein bisschen frustrierend . Änderungen am Interface beiseite, stellt Excel 2007 eine Reihe von wichtigen Verbesserungen , um die Formatierung Funktionalität , Tabellen, Diagramme , Pivot-Tabelle Usability und OLAP-Datenbank -Kompatibilität. Lernen und Verwenden der Multifunktionsleiste
Die Multifunktionsleiste enthält sieben Registerkarten standardmäßig und Programmierer können wählen, um ein achtes anzuzeigen ( klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in der linken oberen Ecke , und wählen Sie " Excel-Optionen > Beliebte > Zeige Entwickler " ) . Mit dem Band ist einfacher, wenn man seine funktionale Organisation zu verstehen . Jede Registerkarte enthält eine Gruppe von Befehlen , die Sie eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen hilft . Die Registerkarte "Ansicht" , zum Beispiel , enthält alle Befehle , die das Arbeitsblatt Ansicht zu ändern, wie Display- oder Ausblenden von Gitternetzlinien , Zoom, sehen einen Seitenumbruch Vorschau und Fenster fixieren . Wenn Sie nicht finden, was Sie benötigen, für die diagonalen Pfeil in der unteren rechten einiger Befehle zu suchen. Diese Dialogbox Trägerraketen offenbaren weniger häufig verwendete Befehle im Zusammenhang mit den üblichen Funktionen, gezeigt .
Anpassen der Multifunktionsleiste
Wenn Sie mit dem Band für eine Weile gearbeitet haben und Sie finden sich wünschen , Sie könnten mehr Registerkarten hinzufügen oder verschieben Befehle zwischen den bestehenden Registerkarten , schlägt Computerworld Herunterladen eines Drittanbieter- Programm, um die Band nach Ihren Wünschen anpassen . Programme wie RibbonCustomizer kann Ihnen dabei helfen, Ihre Produktivität , indem Sie die Ribbon -Layout mit Ihrem Denkprozesse.
Ausblenden der Ribbon
Sicher, die Band großen für die Suche und Auswahl von Befehlen , aber es nimmt viel Platz auf dem Bildschirm . Wenn Sie feststellen, das Band in die Quere kommt der Betrachtung Ihrer Arbeit, doppelklicken Sie auf den aktuellen Tab über dem Band , es zu verbergen . Wenn Sie eine Registerkarte klicken, um einen neuen Befehl wählen, wird das Band wieder zu erweitern , um Ihnen die Optionen zur Verfügung.
Versuchen Themes
Themen in Excel 2007 bieten eine einfache Weg, um das Aussehen und Verhalten Ihrer gesamten Dokuments und stellen einheitliche Farbe und Schriftart Veränderungen in Ihrer Tabelle mit dem Klick auf eine Schaltfläche . Zum Beispiel, wenn Sie sich entscheiden , um die Farbe aller Ihrer Tabelle Kopfzeilen ändern, und Sie haben ein Thema angewendet willst, musst du die Farbe nur einmal in Ihrem Thema zu ändern , um das Aussehen der alle Ihre Tabellen über der Tabelle verändern. Erstellen , anzuwenden und zu ändern , indem Sie auf die Themen " Seitenlayout" und wählen Sie die entsprechenden Befehle in den Theme-Bereich .
Geben Icons ein Whirl
Grafiken und Diagramme in Excel 2007 unterstützt 16 Millionen Farben und Microsoft hat ein weiteres Merkmal hinzugefügt hübschen sie Ihre Daten und machen es einfacher, auf einen Blick zu verstehen. Zum Beispiel können Sie Ampelsymbole zu einer Reihe von Daten zuordnen , um visuell zu markieren , ob ein Wert in der oberen, mittleren oder unteren Drittel des Datensatzes fällt . Um Symbole zu verwenden , wählen Sie einen Bereich von Zellen, die numerische Werte , und wählen Sie " Start> Bedingte Formatierung > Icon -Sätze." Um zu steuern, wie Symbole, um Zellwerte zuzuordnen, wählen Sie " Weitere Regeln" in der Icon -Sets Pop -out-Fenster . Vielleicht möchten Sie auch zum Experimentieren mit Farbe Scales , die ähnlich wie Ampeln funktionieren. Daten Bars, ein weiteres neues Feature , beschatten einen Teil jeder Zelle mit einem horizontalen Balken auf jeder Zelle relativen Wert im Vergleich zu anderen Zellen in einem ausgewählten Bereich anzuzeigen.
Pivot-Tabellen leicht gemacht
Microsoft Anmerkung der "Was ist neu in Microsoft Office Excel 2007 ", erklärt eine Reihe von Verbesserungen Pivot-Tabelle . Die Nutzer werden einen Seufzer der Erleichterung, wenn sie erfahren, dass die " Rückgängig "-Befehl funktioniert nun mit Pivot-Tabellen . Versuchen Sie die bedingte Formatierung , einschließlich der neuen Verkehrs- Excel Licht Symbolen, visuell zu kategorisieren Tabellenwerte . Mit dem Assistenten zum Erstellen von Pivot macht Modifizieren Display und Sortiermöglichkeiten ein Kinderspiel. Statt mühsam Drag & Drop verwenden Assistenten Kontrollkästchen zu ändern, wie Daten angezeigt und sortiert.
Profitieren Sie von Unterstützung
Microsoft Artikel " Microsoft Office Excel 2007 Top 10 Vorteile ", Unterstützung für Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services gilt als eines der wichtigsten Verkaufsargumente Excel 2007 -Funktionen aufgelistet. Brand new cube Funktionen in Excel 2007 können Sie Berichte von OLAP-Datenbanken zu erstellen und eine Verbindung zu externen Datenquellen war noch nie einfacher mit Excel 2007 die Data Connection Library. Um Cubefunktionen finden, gehen Sie " Formeln> Mehr Funktionen".
