Wenn Sie Zugriff auf Microsoft Excel haben, haben Sie ein leistungsfähiges Werkzeug, leichte Arbeit der Verfolgung Ihrer Schüler Brief Qualitäten machen. Auch wenn Sie derzeit Ihre Klasse Dienstplan oder numerische Grade Liste in Form einer anderen Tabelle , können Sie es in Excel verschieben durch Importieren oder einfach Ausschneiden und Einfügen . Mit der Funktion SVERWEIS ändert Prozentsätze in Brief -Typen automatisch . Anleitung
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erstellen Look-up- Tabelle mit zwei Spalten in einem ungenutzten Bereich Ihrer Klasse Buch Arbeitsblatt. Beschriften Sie die erste Spalte " Grade" und die zweite Spalte "Brief ".
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Geben Sie die Mindestnote Prozentsatz für jeden Buchstaben in der ersten Spalte und den entsprechenden Buchstaben in der zweiten Klasse erforderlich. Geben Sie "0 " in die erste Zelle unter " Grade" und "F" in der ersten Zelle unter " Schreiben ". Wenn ein Anteil von 60 bis 69 ist ein "D ", geben Sie "60" in die zweite Zelle unter " Grade" und "D" in der zweiten Zelle unter Buchstabe .
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Klicken innerhalb der ersten Zelle, in der Sie einen Brief Grad anzuzeigen. Geben Sie ein Gleichheitszeichen "=" in diese Zelle zu bedeuten, dass Sie eine Funktion eingeben möchten. Type " SVERWEIS ( " ohne Anführungszeichen nach dem Gleichheitszeichen. Excel zeigt die Syntax für diese Funktion in der Formel- Bar, zeigt , welche Informationen erforderlich ist, und in welcher Reihenfolge.
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Klicken Sie auf den Prozentsatz in der Zelle , für die Sie einen Brief Grad anzuzeigen. Dies ist die " Lookup Value" in der Funktion Syntax notiert. anschließend geben Sie ein Komma . Markieren Sie die Zellen in der Lookup-Tabelle ohne die Etiketten, um den "Table Array" bezeichnen , und drücken Sie die F4 -Taste. Geben Sie ein Komma . Geben Sie eine Zahl " 2" für die "Column Index -Nummer ", wie die Noten in der zweiten Spalte der Nachschlagetabelle sind . Geben Sie ein Komma . Type " TRUE" zu bedeuten, dass Sie eine ungefähre wollen entsprechen den Ziffern in der Lookup-Tabelle und eine schließende Klammer " ) ", um die Funktion zu beenden .
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Markieren Sie die Zelle , in der Sie in die Funktion . Bewegen Sie den Mauszeiger über der rechten unteren Ecke der Zelle , bis es eine dicke Pluszeichen wird . Doppelklicken Sie auf die Maus, um die Formel nach unten den Rest der Spalte kopieren und füllen Sie die Zellen mit Brief Qualitäten .
