Microsoft Access ist ein leistungsfähiges Datenbank-Programm , sondern was du aus ihm heraus ist stark von dem, was Sie setzen in. Sich die Zeit , um Ihre Datenbank im Voraus planen und bauen für zukünftiges Wachstum beeinflusst können Sie Ihre Zugriff auf Dateien viel einfacher , mit zu arbeiten . Von der Größe der Felder , um die Identifizierung des Primär-Schlüssel , die Entscheidungen, die Sie haben einen großen Einfluss auf die Funktionalität der Datenbank auf der ganzen Linie . Erstellen Primary Key
Ein Primärschlüssel ist ein Feld, das jeden Datensatz in der Datenbank haben muss. Dies könnte eine Sozialversicherungsnummer eines Mitarbeiters in eine Datenbank oder ein Kunden-ID in einem Business- Datenbank sein. Ermittlung und Festlegung von diesen Primärschlüssel sollte eines der ersten Dinge, die Sie tun, wenn Sie eine neue Datenbank zu erstellen sein . Einstellung der Primär-Schlüssel macht die Datenbank schneller, und es macht Suche nach Informationen viel einfacher als gut.
Set Field Size
Wenn Sie ein neues Textfeld erstellen in eine Tabelle , wird standardmäßig eine Länge von 50 . In vielen Fällen jedoch müssen Sie nicht das Feld zu sein, dass groß. Sich die Zeit , um das Feld Größe reduziert die Größe und Komplexität der Datenbank , zunehmende Geschwindigkeit und Leistung. Beim Einrichten Ihrer Feldgröße , setzen Sie ihn für den größten Eintrag, den Sie erwarten, dass , und fügen Sie ein paar Zeichen nur für den Fall .
Nutzungsbedingungen Nachschlagelisten
In einigen Fällen kann der Eingang für ein Feld ist , mehrere verschiedene Möglichkeiten begrenzt. Zum Beispiel könnten Sie haben eine Umfrage , in der Benutzer beantworten "Oft ", " Manchmal" oder "Nie" , um eine Reihe von Fragen . Sie können die Dateneingabe sehr viel einfacher und die Genauigkeit durch die Begrenzung der Antworten auf diese Entscheidungen. Sie können diese Entscheidungen in Ihre Datenbank zu bauen, wie Sie die Tabellen und Eingabemasken gestalten , so dass es einfacher für die Benutzer , um ihre Informationen genau und helfen , Fehler zu vermeiden geben .
Erstellen Data Entry Forms
gestützt Benutzer geben Sie einfach Ihre Informationen in Tabellen kann gefährlich sein. Wenn der Benutzer einen Fehler macht, könnte dieser Benutzer beschädigen die Integrität der gesamten Tabelle , und auch die Datenbank selbst . Es ist viel besser, eine benutzerfreundliche Dateneingabe Formular zu erstellen. Sobald Sie dieses Formular können Benutzer geben Sie einfach die Daten hinein, und die Informationen, die sie geben wird dann auf die zugrunde liegenden Tabellen übertragen . Sie können ein Formular erstellen, auf verschiedenen Tabellen basieren , so gibt es keine Notwendigkeit für die Benutzer zu erfahren, welche Felder auf dem Tische gehen . Erstellen eines neuen Erhebungsbogen ist einfacher, wenn Sie das Formular -Assistenten -Funktion verwenden.
