Tabellen in Microsoft Excel 2003 kann Datenverarbeitung Funktionen wie Sortieren, Berechnung und Filterung zusätzlich zur Anzeige von Daten in Tabellen durchzuführen. Um zu dieser Bühne zu bekommen , eine Tabellenkalkulation up muss so eingestellt sein , dass die Dateneingabe ist einfach, die Daten konsistent und Druckereien , die Daten einfach und übersichtlich angezeigt werden organisiert . Spaltenüberschriften , Spalte und Zeile Größen , Schriftgrößen und Formatierungen für Druck spielen eine wichtige Rolle für die Herstellung eines guten Tabellenkalkulation . Spaltenüberschriften
Spaltenüberschriften bestimmen, wie Sie mit Ihren Daten zu arbeiten. Legen Sie nur ein Datenelement in jeder Spalte . Zum Beispiel , setzen Sie nicht die Vor-und Nachnamen einer Mailing-Liste in der gleichen Spalte . Sie wollen nach dem Nachnamen sortieren, und Sie können nicht , wenn der erste Name gibt es auch. Ebenso , wenn Sie wollen, um nach Straßenname sortieren, finden alle die Menschen in Ihrer Liste, die auf einer bestimmten Straße leben , legte den Namen der Straße in einer eigenen Spalte und die Hausnummer in einer separaten Spalte . Schreiben Sie die Namen der Spalten in den Zellen über die oben in der Tabelle , in der ersten Reihe.
Spaltenbreite
Ermitteln Spaltenbreite durch die Länge der Daten, die geht in der Spalte , nicht die Überschrift . Klicken Sie auf die Nr. 1 auf der linken Seite der ersten Reihe , an der Grenze , um die erste Zeile zu markieren. Klicken Sie auf "Format" und " Cells ". Klicken Sie auf das "Alignment " und klicken Sie auf die Schaltfläche " Zeilenumbruch "-Box. Klicken Sie auf " OK" , um lange Spaltenüberschriften passen in den verfügbaren Spaltenbreite durch Umwickeln ihrem Text über mehrere Zeilen .
Zeilenhöhe
Row Höhen bestimmt durch die Größe der Schriftart für die Daten verwendet . Excel 2003 verwendet eine Schriftart Arial mit einer Größe von 10 Punkten standardmäßig . Um die Standard- Schriftart zu ändern, auf "Extras" klicken und "Optionen". Klicken Sie auf die Registerkarte "Schriftart" und ändern Sie die "Standard- Font " -Einstellungen auf die , die Sie wollen . Klicken Sie auf " OK" und alle neuen Tabellen werden diese Einstellungen zu verwenden. Wenn Sie die Schriftart für die gesamte Tabelle ohne Änderung der Standardeinstellung ändern möchten, klicken Sie auf den leeren Raum in der oberen linken Ecke an der Grenze der Tabelle , die gesamte Tabelle zu markieren. Ändern Sie die Schriftart und Schriftgröße in der Symbolleiste und die Zeilenhöhe einstellen wird , um die Schriftgröße anzupassen.
Farbe
Farbe ist nützlich, Datentypen oder Daten zu unterscheiden was hat bestimmte Eigenschaften . Wenn Sie anrufen, Kunden sind auf einer Liste , zum Beispiel , können Sie Farbe, um die Ergebnisse aufzuzeichnen. Finden Sie die "Color Fill "-Taste auf der Symbolleisten . Es hat ein Bild von einem Farbeimer Gießen Farbe. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben der Schaltfläche, um die gewünschte Farbe zu finden - hellgrün zum Beispiel. Wenn man einen Kunden telefonisch erreichbar , markieren Sie seinen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche , um die Zelle mit seinem Namen hellgrüne Farbe . Es ist dann leicht zu sehen , die man erreicht hat und wer Sie noch aufrufen muss . Farbcodierung ist für viele ähnliche Arbeitsplätze nützlich .
Printing
Spreadsheets sind oft groß und kann nicht entworfen, um auf normalen Blatt Papier passen. Oft ist eine Tabelle müssen ohnehin gedruckt werden und es gibt einige Excel 2003 Funktionen, die das bedruckte Blatt leichter zu verstehen. Klicken Sie zunächst auf "Datei" und "Druckvorschau ". Sie sehen, was die Blätter aussehen wird. Von hier aus können Sie auf die "Ränder " Registerkarte klicken, um die Seitenränder anzupassen und auf die Schaltfläche " Pause Vorschau" , um zu sehen , wo die Seitenumbrüche sein wird, und um sie gegebenenfalls anzupassen. Klicken Sie auf " Seite einrichten " das Papierformat ändern oder passen Sie die Größe der Tabellen , so dass sie passen. Dann drucken Sie ein paar Seiten , um das Ergebnis zu sehen. Es wird oft mehrere Versuche, um einen guten Ausdruck zu erhalten .
