Alle Arten von Daten identifiziert werden muss , raffiniert, standardisierte , sortiert , kategorisiert und vor allem setzen, um für Geschäfts-als auch den persönlichen Gebrauch zu arbeiten. Access 2007 wurde geschaffen, um flexibel genug sein , um diese Bedürfnisse , einschließlich zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden. Ein wesentliches Merkmal von Access ist die Combo Box -Tool, das für konsistente und schnelle Sammeln von aussagekräftigen Daten ermöglicht . Die Eingabe über dieser Box erstellt ist sehr genau , es gibt keine Tippfehler oder Rechtschreibfehler . In diesem Beispiel werden Sie eine sehr einfache Datenbank in Access 2007 mit einem einzigen Feld, das die Namen von Städten sammelt erstellen , und erstellen Sie eine Combo Box in diesem Bereich . Anleitung
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Wählen Sie "Create " in der Menüleiste Ihres offenen Datenbank , und wählen Sie " Tabelle ". Wählen Sie den " Design-Ansicht ", gefunden in der oberen linken Ecke des Bildschirms , und benennen Sie die neue Tabelle "City ". Lassen Sie das erste Feld das primäre Schlüsselfeld sein , nennen Sie das zweite Feld "City" und wählen Sie die "Data Type" für das Feld "Stadt" zu sein, "Text ". Passen Sie die Größe des "City" -Feld, wenn im Bereich Eigenschaften gewünscht, auf der rechten Seite des Bildschirms , um es größer .
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Schalter auf " Database View" und beginnen, Ihre Tabelle zu füllen mit den Namen der Städte , indem Stadtnamen . Access automatisch speichert Ihre Informationen, Sie brauchen nicht zu schließen oder zu speichern, um zu einem anderen Tisch wechseln
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Wechseln Sie zurück zu " Design-Ansicht ", wenn Sie mehrere verschiedene Städtenamen eingegeben . . Klicken Sie auf das Feld "Stadt" und dann den "Data Type" Feld für das Feld "Stadt" im Bereich Eigenschaften . Wählen Sie das Dropdown-Pfeil und wählen Sie " Lookup Wizard" aus dieser Liste . Klicken Sie auf "Ich möchte die Lookup- Spalte, um die Werte in einer Tabelle Lookup ... " Wählen Sie " Weiter".
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Wählen Sie "City" Tabelle aus der Liste aus mehreren Tabellen Access- Displays, und wählen Sie "Weiter". Access zeigt die Felder, die in der Tabelle sind , wählen Sie das Feld "Stadt" und klicken Sie auf den Pfeil nach rechts , bewegt es zum aktiven Bereich . Klicken Sie auf "Weiter" und geben Sie Ihre Feldnamen in der ersten Zeile. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Liste alphabetisch zu sortieren. Wählen Sie " Weiter".
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Setzen Sie ein Häkchen , durch Drücken der Leertaste , in der "Hide Key Column " - dies wird empfohlen. Nehmen Sie die Anpassungen an die Feldgröße für beste Passform. Wählen Sie " Fertig stellen".
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Respond " Ja " auf die Frage: " . ? In der Tabelle gespeichert werden müssen , bevor Beziehungen erstellt werden kann Jetzt sparen "
