Microsoft Access ist eines der mächtigsten - und sicherlich eines der am meisten benutzerfreundliche - Datenbank-Plattformen heute im Einsatz. Diese Datenbank -Programm kann für alles von etwas so einfach wie das Erstellen einer Liste von Kontakten , um etwas so Komplexes wie die Schaffung einer bundesweiten Datenbank oder Online-Bestellungen verwendet werden. Ob Sie eine individuelle PC-Benutzer oder ein Business-Anwender sind, können Microsoft Access Ihnen dabei helfen, dynamische , nützliche und skalierbare Datenbanken. Best Practices für das Erstellen von Tabellen
Der Tisch ist die Grundlage für jede Datenbank , von der einfachsten bis zu den kompliziertesten . Ob Sie bauen Ihre Weihnachtskarte Liste oder die Entwicklung eines komplexen Bestellsystem für Ihr kleines Unternehmen Tisch-Design ist der Schlüssel. Um eine erfolgreiche Datenbank haben , müssen Sie eine Menge Gedanken in das Design Ihrer Tabelle setzen .
Einige wichtige Überlegungen in erfolgreiche Tisch-Design gehören die Wahl der optimalen Feldlängen , die Auswahl der richtigen Datentyp und Einstellung die richtige Primärschlüssel. Der primäre Schlüssel , obwohl nicht erforderlich , kann ein wichtiger Teil der Tabelle und Datenbank -Design sein. Der primäre Schlüssel ist der Schlüssel Teil der Daten in der Datenbank , wie die Social Security Number in einer Tabelle verwendet, um Mitarbeiter-Datensätze oder die Bestellnummer in einer Tabelle verwendet, um Kundenaufträge Record Store . Der primäre Schlüssel ist einzigartig für jeden Datensatz , und definieren es richtig helfen Ihnen dabei, die richtigen Daten schnell, wenn es an der Zeit , um Ihre Fragen zu schreiben kommt .
Erstellen User Friendly Queries
< p> Die Möglichkeit, Abfragen zu schreiben ist eine der mächtigsten Funktionen von Microsoft Access. Im Gegensatz zu einigen anderen Datenbank- Programmen der Prozess des Schreiben von Abfragen in Access ist ganz einfach und unkompliziert. Microsoft Access beinhaltet sogar einen Abfrage-Assistenten , ein Schritt für Schritt Prozess, den Sie verwenden, um Ihre Abfragen zu erstellen , auch wenn Sie keine vorherige Datenbank Erfahrung haben.
Um den Query-Assistenten verwenden Sie wählen einfach die Tabelle, die Sie möchten, Pull-Daten aus , wählen Sie die gewünschten Felder und lassen Sie den Assistenten erstellen Sie Ihre Abfrage. Nachdem die Abfrage erfolgt Sie können Ihre Abfrage , um nur die gewünschten Datensätze auswählen, oder Sie können alle Datensätze auszuwählen und zu sortieren , indem Sie auf die Spaltenüberschriften .
Erstellen Einfach zu bedienen Forms
um wirklich nützlich zu sein , wird eine Datenbank benötigen eine einfache Möglichkeit für Benutzer , um neue Daten einzugeben. Schließlich ist der Zweck einer Datenbank , um mehreren Benutzern den Zugriff auf und Aktualisieren von Daten in der gleichen Zeit . Erhebungsbögen bieten eine einfache und interaktive Weise für Benutzer zur Eingabe von neuen Daten und Access macht es einfach für Datenbank-Designer , um benutzerfreundliche Formulare zu erstellen .
Der Formular-Assistent macht es einfach, Datenbank-Designer , um Formen, die sind zu schaffen sowohl einfach zu bedienen und leistungsstark. Dieses praktische Assistenten schnell und einfach eine beliebige Datenbank-Tabelle und verwenden Sie es , um eine leistungsfähige Eingabeformular in wenigen Minuten zu erstellen . Und sobald diese Form wird die Eingabe von Daten werden , selbst für die technisch herausgefordert Computer-Benutzer leicht eingestellt .
