Microsoft Access -Datenbank-Software . Es kann off-the -shelf erworben werden und erfordert keine eingehende PC-Kenntnisse , um es zu benutzen. Die Komponenten von Access Tabellen enthalten, zum Halten von Daten , Abfragen für den Zugriff auf und Manipulation von Daten , Formulare für die Erstellung von User-Interface- Menüs, Berichte, die einen Drucker - freundliche Verfahren bereitzustellen, um Ergebnisse und Makros , um Aufgaben für die Datenbank automatisieren anzuzeigen. Die Datenbank kann ohne den Einsatz von technischen Kenntnisse erstellt werden. Es gibt mehrere Vorteile bei der Verwendung von Microsoft Access. User-Friendly
Microsoft Access ist ähnlich wie in anderen Microsoft Office-Programmen , weil der Zauberer in der Datenbank verwendet. Wizards führen den Benutzer Schritt-für- Schritt durch die Erstellung von Datenbank- Objekten, die einen Vorteil von Access ist . Der Benutzer muss nicht jede Computer-Programmierung oder erweiterte Datenbank- Sprachen kennen, um Zugang zu nutzen. Auf der anderen Seite, wenn ein Benutzer Computer versierte , kann er gestalten Zugang zu seinen Bedürfnissen speziell angepasst . Zum Beispiel wird der Visual Basic- Programmiersprache verwendet, um Zugang Fähigkeiten zu erweitern. Microsoft Access ist sowohl benutzerfreundlich für den durchschnittlichen Computerbenutzer und derjenige, der sehr kompetent ist .
Informationen Handhabung
Zugang kann bis zu 2 GB an Daten. Abfragen können gebaut, um zuzugreifen, ändern, löschen oder hinzufügen, um die Daten in den Tabellen werden. Die Informationen können schnell als Großhändler , um mit einem Mitarbeiter manuell zu aktualisieren jeden Datensatz Gegensatz geändert werden. Der Zugriff kann auch auf Enterprise-Datenbanken wie AS/400 und JD Edwards zu verknüpfen. Informationen aus dem Enterprise-Systemen zu ziehen, in Access , muss der Benutzer angeben, welche Art von Informationen aus dem Enterprise-Datenbank benötigt. Access wird diese Informationen benutzen, um Datensätze aus der Enterprise-System ziehen und legen Sie sie in der Access-Datenbank . Auch hier muss der Benutzer nicht brauchen , um eine bestimmte Programmiersprache zu kennen, um die Informationen zu sammeln.
Export in andere Programme
Zugang einfach und leicht integriert mit anderen Microsoft Office-Programme. Tabellen können in Access manuell oder durch den Einsatz von Assistenten erstellt werden. Allerdings, wenn sich die Daten in Excel , können die Excel -Daten in Access importiert werden , so kann der Benutzer muss nicht neu erstellen die Daten . Zur gleichen Zeit , wenn sich die Daten in Access , kann es zu Excel exportiert werden. Berichte in Access erstellt wurden, können auch in Microsoft Excel und Word exportiert werden. Die Möglichkeit, Daten zwischen den verschiedenen Microsoft Office-Programmen übertragen spart Zeit und Geld , da die Informationen nicht braucht, neu erstellt werden .
Vielseitigkeit
Da Microsoft Access kann gekauft off-the -shelf , Einzelpersonen und Unternehmen können ohne weiteres verwenden. Einzelpersonen können es verwenden, um Gewichtsverlust Fortschritt oder Haushalt Inventar verfolgen. Unternehmen können es verwenden, um Millionen von Dollar in Forderungen und Verkäufe verfolgen. Modifiable Vorlagen stehen auf der Microsoft Office Access -Website. Der Zugang ist so vielseitig, dass eine Person kann viele Access-Datenbanken oder eine ganze Abteilung einer Firma Access-Datenbank für ihre Informationsbedürfnisse können verwenden .
Sicherheit
Microsoft Access verfügt über Funktionen , die es dem Administrator den Zugriff auf bestimmte Teile der Datenbank zu untersagen. Die Komponenten der Datenbank kann versteckt oder Passwort geschützt. Diese Funktion sorgt dafür, dass vertrauliche Informationen sicher bleiben, und dass die Benutzer nicht versehentlich ändern die Operationen der Datenbank.
