Es ist wahr, dass sowohl Microsoft Access als auch Excel leistungsstarke Tools für die Arbeit mit Daten sind, aber unterschiedliche Zwecke dienen. Stellen Sie sich das so vor:
Excel ist wie ein leistungsstarker Taschenrechner und ein Diagrammwerkzeug:
* am besten für: Numerische Analyse, Erstellen von Diagrammen und Grafiken, grundlegende Datenorganisation.
* Stärken: Formeln, Funktionen, Pivot -Tabellen, visuelle Darstellungen von Daten.
* Schwächen: Umgang mit großen Datensätzen, komplexen Beziehungen zwischen Daten und Datenintegrität im Laufe der Zeit.
Zugriff ist wie ein Datenbankverwaltungssystem:
* am besten für: Organisieren, Speichern und Abrufen großer Mengen an verwandten Daten, Erstellen relationaler Datenbanken, Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen.
* Stärken: Beziehungen zwischen Tabellen, Datenvalidierung, Abfragen zum Abrufen spezifischer Informationen, Automatisierung über Makros und VBA, benutzerfreundliche Formulare und Berichte.
* Schwächen: Nicht so stark mit komplexen Berechnungen wie Excel, steilere Lernkurve.
Hier ist eine Aufschlüsselung, wenn Sie möglicherweise Zugriff über Excel wählen:
Sie benötigen Zugriff, wenn:
* Sie arbeiten mit großen Datensätzen: Excel kann mit Hunderttausenden von Reihen langsam und unhandlich werden. Der Zugriff verarbeitet große Datensätze effizienter.
* Sie müssen die Datenintegrität durchsetzen: Mit dem Zugriff können Sie Regeln für die Dateneingabe festlegen und Konsistenz und Genauigkeit sicherstellen. Beispielsweise können Sie Datentypen angeben, bestimmte Felder benötigen und doppelte Einträge verhindern.
* Sie müssen Beziehungen zwischen Daten erstellen: Mit Access können Sie verwandte Daten in verschiedenen Tabellen verbinden und eine relationale Datenbank erstellen. Dies ermöglicht eine effizientere Speicherung und Abfragung von Daten.
* Sie müssen benutzerdefinierte Anwendungen erstellen: Mit dem Zugriff können Sie benutzerfreundliche Formulare für die Dateneingabe und Berichte für die Präsentation von Informationen erstellen. Sie können sogar einfache Anwendungen mit Makros und VBA erstellen.
Kurz gesagt: Wenn Sie mit relativ kleinen, in sich geschlossenen Datensätzen hauptsächlich zur Analyse und Visualisierung arbeiten, reicht Excel wahrscheinlich aus. Wenn Sie jedoch große, komplexe und miteinander verbundene Daten mit Schwerpunkt auf langfristigen Organisation, Integrität und benutzerdefinierten Anwendungen verwalten müssen, ist der Zugriff das bessere Tool.
