Die Microsoft Office Suite von Programmen enthält viele nützliche Software-Tools für alles vom Komponieren Dokumente und Briefe zur Verwaltung der Datenbanken und Aufrechterhaltung Geschäftsbücher . Jede Komponente des Office-Pakets ist auch entworfen, um die Kompatibilität mit anderen Office-Programmen für eine einfache Verwendung und Weitergabe von Daten. Durch die Nutzung dieser Funktion können Sie mithilfe von Tabellen aus Excel in Datenfeldern in Microsoft Access , einer Datenbank -Management-Programm , oder umgekehrt zu bearbeiten. Things You
Microsoft Access 2007 oder neuer
Microsoft Excel 2007 oder neuer
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Kopieren nur ausgewählte Daten in Access
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öffnen die Quelle Tabellenkalkulation und wählen Sie die Zeilen, die Sie kopieren möchten .
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In der Symbolleiste am oberen Rand , wählen Sie die "Home "-Reiter und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren" . Alternativ , während die Zellen ausgewählt sind, drücken Sie "Strg + C " auf Ihrer Tastatur.
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Öffnen Sie die Access-Datenbank , auf die Sie wünschen , um die Daten zu kopieren.
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Wählen Sie das " Datenblatt " Reiter am oberen Rand , öffnen Sie das Menü "Ansicht" und wählen Sie dann " Datenblattansicht. "
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um die Daten als neue Datensätze hinzufügen oder anhängen bis zum Ende , wechseln Sie wieder in den "Home " und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" oder dessen Tastenkombination " STRG + V "
Sie können auch schreiben, die neuen Daten über vorhandene Daten , indem Sie die vorhandenen Daten vor der Ausführung der Befehl "Einfügen" .
Import Excel -Daten in Access
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Öffnen der Quelle Arbeitsblatt in Excel.
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sicher, dass alle Zellen , die Sie exportieren wollen, sind in tabellarischer Form und dass keine Zellen zusammengeführt wurden . Löschen oder füllen Sie alle unnötigen leeren Spalten und leere Zeilen in dem Arbeitsblatt. Korrigieren Sie alle Fehler in dem Arbeitsblatt , wie " # NUM " und "# DIV. "
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sicher, dass die Felder in der Access-Tabelle haben ihre " Pflichtfeld " -Eigenschaft auf " Nein" gesetzt und dass seine " ValidationRule "-Eigenschaft wird nicht verhindert, nULL-Werte .
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stellen Sie sicher, dass jede Spalte die gleiche Art von Daten in jeder Zeile enthält . Wenn die erste Zeile enthält die Namen der Spalten können Sie später angeben , dass beim Import in Access. Achten Sie darauf , dass Name jeder Spalte den Namen einer bereits bestehenden entsprechenden Feld übereinstimmt.
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Speichern Sie die Änderungen an Ihrer Tabellenkalkulation vorgenommen haben, schließen Sie es dann um die Umwandlung zu vermeiden.
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Entweder erstellen Sie eine neue , leere Datenbank , oder öffnen Sie ein Ziel -Datenbank in Microsoft Access.
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Wählen Sie " Externe Daten "-Reiter am oberen Rand des Fensters . Unter " Import ", auf dem "Excel "-Button klicken .
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Im Dialogfenster , das angezeigt wird , klicken Sie auf "Durchsuchen", und öffnen Sie die Excel- Quelldatei.
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um die Daten in einer neuen Tabelle zu speichern , wählen Sie " Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank. "
um die Daten an eine vorhandene Tabelle anfügen , wählen Sie " fügen Sie eine Kopie des Datensätze der Tabelle " , und wählen Sie aus der Drop -down -Liste. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Datenbank enthält keine Tabellen .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
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Nachdem der Import-Assistent öffnet, wählen Sie das Arbeitsblatt Quelle auf der ersten Seite und klicken Sie auf "Weiter".
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auf der zweiten Seite , klicken Sie entweder "Show Arbeitsblätter " oder " Benannte Bereiche anzeigen ", wählen Sie die Quelle entsprechend , klicken Sie dann auf " Weiter. "
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Wenn die erste Zeile der Quelle Arbeitsblatt oder Bereich enthält die Feldnamen , wählen Sie" First Row Spaltenüberschriften enthält " und klicken Sie auf " Weiter ".
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Auf der nächsten Seite , überprüfen Sie die Eigenschaften des Feldes und alle benötigten Anpassungen , klicken Sie dann auf "Weiter". Wählen Sie einen Primär-Schlüssel auf der folgenden Seite klicken Sie dann auf " Weiter".
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In der letzten Seite des Assistenten einen Namen für die Tabelle in der "Import Tabelle " ein. Klicken Sie auf "Ja", dann ist die Schaltfläche "Finish" .
