Spreadsheets können unschätzbare Werkzeuge für ein breites Spektrum von Menschen und Zwecke sein . Ob Sie ein Profi, der Finanzen bis hin zu komplexen Analysen oder einen Hochzeitsplaner versuchen, kleinere Aufgaben und Ressourcen koordinieren durchführen muss , können die Excel- Funktionalität vereinfachen viele alltägliche Aufgaben . Während Sie ganze Kurse auf die Beherrschung der Nuancen des Programms nehmen können, können Sie schnell eine gute Kenntnis von Tabellenkalkulationen durch das Verständnis ein paar einfache Konzepte. Things You
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Definieren Sie Ihre Anforderungen . Da Excel ist ein komplexes Programm , kann es Ihnen helfen, viele Dinge tun . Die meisten Anfänger in der Regel verwenden, um Arbeitsunterlagen , die einfache Berechnungen zu machen, wie ein persönliches Budget erstellen können. Durch das Verständnis , wie man diese Art von Aufgabe abzuschließen , werden Sie auch lernen, einige grundlegende Fähigkeiten auf dem Weg , wie die Bearbeitung einer Zelle , die Ausführung von grundlegenden Funktionen und das Erstellen von Listen .
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Öffnen Sie das Programm . Unabhängig von der Version , sollten Sie eine Reihe von Säulen , die durch Briefe über den Anfang des Dokuments dargestellt werden. Zahlen auf der linken Seite des Dokuments aufzählen die Zeilen . Der Schnittpunkt jeder Spalte und Zeile wird eine bearbeitbare Zelle, die Text, Zahlen oder Formeln enthalten kann. Durch einfaches Klicken auf die gewünschte Zelle , können Sie beginnen mit der Eingabe Wörter, Sätze oder Zahlenwerte .
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Ordnen Sie Ihre Daten in einer Weise, die Sinn macht für Sie. Wenn Sie mit der Eingabe eines Budgets sind , zum Beispiel , können Sie beschreibende Posten in einer Spalte und die entsprechenden Werte in den benachbarten Spalten geben . Zum Beispiel auf die Zelle A1 klicken und geben Sie das Wort " vermieten ". In Zelle B1 , geben Sie Ihre budgetierten Mietpreis , wie " 1000 . " Weiter Eingabe Budgetkategorien in Spalte A und ihre Dollar- Werte in der gleichen Zeile von Spalte B. Dies wird helfen, Ihre Positionen konsequent und Verwirrung zu vermeiden .
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automatisch durchführen einfache Funktionen mit Ihren Daten , wie als Zugabe alle Ihre monatlichen Ausgaben. Wenn Sie numerische Werte in den Zellen B1 , B2 und B3 eingegeben haben , auf Zelle B4 klicken . Auf der Haupt- Symbolleiste am oberen Rand der meisten Excel-Versionen , sehen Sie eine Schaltfläche, die durch den griechischen Buchstaben Sigma dargestellt wird. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche , werden Sie die Zellen B1 bis B3 hervorgehoben sehen . Wenn Sie die " Enter"-Taste drücken, wird Excel automatisch summieren diese drei Mengen . Die Summe der drei Beträge sollten nun in der Zelle B4 reflektiert werden. Wenn Sie eines der in der obigen Zellen ändern, wird die Summe automatisch aktualisiert.
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Führen Sie weitere Berechnungen mit den Funktionen Symbolleiste am oberen Rand der Seite. Die Lage dieser Symbolleiste können nach Ihrer Version von Excel variieren. Wenn Sie Schwierigkeiten Auffinden dieser Informationen haben, wenden Sie den Funktions-Assistenten oder Hilfe-Menü. Die meisten Versionen von Excel enthalten Aufforderungen, die Sie bei der Durchführung komplexer Berechnungen unterstützen und wird Ihnen helfen, zu beheben Fehler , die sich aus einer falschen Formel .
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entwickeln Sie Ihr Wissen über die Excel- Funktionalität weiter . Während Sie einfach grundlegende Berechnungen mit schnellem Listen in nur wenigen Minuten , verbringen viele Benutzer Jahren die Tiefen des Programms Möglichkeiten . Interaktive Tutorials können Sie durch verschiedene Schritt-für- Schritt-Übungen gehen , damit Sie schnell durch die Lernkurve zu arbeiten.