Internet -Dateiablage bietet Ihnen viele Vorteile gegenüber lokalen Speicher , wie Online-Backups , den Zugriff von anderen Standorten und einfachen Dateiaustausch mit anderen Menschen. Google Docs ermöglicht Ihnen das Erstellen und teilen Sie jede Art von Google Doc -Datei, so dass Sie und andere können leicht auf sie online zusammenarbeiten können, ohne die Unannehmlichkeiten der E-Mail -Dateien miteinander oder ständig Hochladen und Herunterladen von Dateien. Während Sie eine E-Mail Einladung an jede beliebige Adresse schicken kann für eine Datei freigeben , müssen Empfänger über ein Google- Konto , um tatsächlich auf das Dokument zugreifen . Anleitung
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Anmelden in Ihrem Google Docs -Account und suchen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten.
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Öffnen Sie die " Share"- Option . Wenn Sie sich in dem Dokument selbst sind , klicken Sie auf den blauen " Share"- Taste am oberen Rand des Dokuments. Wenn Sie sich in Ihrem Dokument Dateiliste in Google Docs sind , aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dokument, das Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf den "Mehr "-Dropdown- Menü am oberen Rand , dort können Sie das " Teilen " dann " teilen " wieder .
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Wählen Sie die Person oder Personen, die Sie wollen , um die Datei mit zu teilen. Sie können auf die Schaltfläche " Kontakte auswählen "-Link , um ein weiteres Fenster zu öffnen , und wählen Sie Kontakte aus Ihrem Adressbuch , oder Sie können mit der Eingabe beginnen einen Namen oder E-Mail -Adresse aus Ihrem Adressbuch und dieser Person Kontaktdaten werden automatisch aufgefüllt . Eine weitere Möglichkeit besteht darin, einzelne E-Mail -Adressen durch Komma getrennt eingeben.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü auf der rechten Seite jeder Person, die Sie teilen die Datei gerade mit einem der drei Zugriffsrechte festlegen . " Kann bearbeiten " können Empfänger einsehen und verändern das Dokument als auch Kommentare hinzufügen , die eigentlich nicht verändern den Inhalt des Dokuments . " Kann Kommentar " erlaubt nur Empfänger , um das Dokument anzuzeigen und Kommentare hinzufügen . " Kann sehen " können Empfänger das Dokument anzeigen, aber nicht bearbeiten oder kommentieren .
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Klicken Sie auf " Share & sparen " , um das Dokument zu teilen.
