Mail Merge ist Microsofts Software für den Druck formatierte Adressen - in Form Briefe, auf Umschlägen , auf Etiketten , und so weiter - von Adresslisten , die Sie in Excel integriert , Access, SQL oder andere Microsoft Office software.Mail Merge ist eine großartige Ressource , wenn Sie ansehnliche Mailings haben - Weihnachtskarten, freiwilligen-Organisation , oder Business-Kontakte, zum Beispiel. Dieser Artikel spricht über eHow nur eine Möglichkeit, Seriendruck : unter Adressinformationen aus einer Tabellenkalkulation in Excel XP und Formatieren auf Etiketten , die Sie von einem Geschäft für Bürobedarf zu kaufen drucken können. Wenn Sie noch nie benutzt haben Post vor zusammenführen , müssen Sie Ihre Office XP- Festplatte zur Verfügung , um den Seriendruck- Software zu installieren. Die folgenden Schritte setzen voraus , dass Sie bereits Funktionalität installiert ist, aber wenn Sie nicht haben werden Sie aufgefordert, den Datenträger zu gegebener Zeit einzulegen. Die folgenden Schritte auch an, Sie haben Ihre Etiketten gekauft , oder genau wissen, welche Etiketten Sie gehen zu kaufen. Angeben , welche Labels Sie verwenden ist einer der ersten Schritte in dem Verfahren . Things You
Microsoft Excel XP
Microsoft Word XP
Adressetiketten
Drucker
brauchen Wenn Sie noch nie getan haben , bevor Mail- Merge , die Festplatte für Office XP .
< Br > Mehr zeigen Instructions
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zeigen Adresse Informationen in Excel. Reihe 1 in Excel muss die Art der Informationen in jeder Spalte markieren und Adresse Inhalt geht in Reihen 2 und folgende . Meine Etiketten in Zeile 1 waren "Nachname " , "Vorname ", " Straße ", " Stadt ", " Staat ", " ZIP " und " Land " . Die Software schien zufrieden mit diesem Wortlaut - formatiert meine Etiketten ohne weitere Anweisungen
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Speichern und schließen Sie Ihre Excel-Tabelle
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Öffnen Sie Microsoft . . Wort .
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In dem Wort "Tools" -Menü auf " Briefe und Sendungen " , und klicken Sie dann auf "Mail Merge Wizard" .
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der Seriendruck- Assistenten wählen Sie die " Labels "-Option, dann an der Unterseite des Assistenten klicken Sie auf " Weiter: Dokument wird gestartet " .
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In der "Select Startdokument " Abschnitt " ; Dokumentlayout ändern " sollte bereits ausgewählt sein . Wenn nicht, wählen Sie es aus .
Im "Change Layout des Dokuments " Abschnitt , klicken Sie auf den "Label- Optionen "-Link.
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In der Label- Optionen Dialogfeld , wählen Sie Ihre Druckertyp , wählen Sie die Artikel-Nummer des Etiketts Sie verwenden, und klicken Sie auf "OK".
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Wenn der Seriendruck- Warnung angezeigt wird, klicken Sie auf " OK".
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an der Unterseite des Seriendruck- Assistenten , klicken Sie auf " Weiter: Empfänger wählen " .
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In der " Empfänger wählen " Abschnitt " vorhandene Liste verwenden " sollte bereits ausgewählt sein . Wenn nicht, wählen Sie es aus .
In der " Vorhandene Liste verwenden " Abschnitt , klicken Sie auf den "Durchsuchen "-Link.
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Wählen Sie in der Datenquelle im Dialogfeld navigieren Sie zu der Excel-Tabelle , die die Adressen, die Sie ausdrucken möchten, hat , wählen Sie es aus , und klicken Sie auf "Öffnen".
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im Dialogfeld Tabelle auswählen , klicken Sie auf das Blatt, das Ihre Adressen enthält, und klicken "OK".
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Seriendruckempfänger Dialogfeld wählen Sie die Kontrollkästchen der Adressen, die Sie drucken möchten (oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Adressen, die Sie nicht drucken möchten ) und klicken Sie auf " OK"
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an der Unterseite des Seriendruck- Assistenten , klicken Sie auf " Weiter: Ordnen Sie Ihre Etiketten " . .
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Klicken Sie "Address Block " ; . .
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Adressblock einfügen Dialogfeld wählen Sie die gewünschte Formatierung Optionen und klicken Sie auf " OK"
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im Seriendruck- Assistenten auf die " Alle Etiketten aktualisieren "-Button
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Am unteren Rand des Assistenten klicken Sie auf " Weiter: Vorschau auf Ihre Etiketten " .
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Wenn Sie ändern möchten. Schriftart oder-größe , wählen Sie den Text, den Sie ändern möchten, und formatieren Sie jetzt
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im Seriendruck- Assistenten auf . . " Weiter: Seriendruck beenden "
21 < p> Legen Sie die Etiketten in den Drucker (oder machen einen Testlauf - jetzt, da die Etiketten eingerichtet sind können Sie so viele Tests machen , wie Sie vor dem Drucken benötigen).
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Klicken Sie auf " drucken " ; . .
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Wenn der Drucker zum Dialogfeld Seriendruck erscheint, wählen Sie "All" und klicken Sie auf "OK"
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im Dialogfeld Drucken angeben Ihre Präferenzen und drucken , wie Sie es für jeden Druckauftrag .
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Wenn Sie den Druckvorgang fertig sind, speichern Sie das Word doc vor Schließung. Sie das nächste Mal öffnen, auch wenn Sie die Excel-Tabelle bearbeitet , der Doc wird up-to -date zu öffnen, mit allen Änderungen, die Sie in Excel gemacht habe.
