Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm von Microsoft als Teil seiner Microsoft Office -Software-Paket erzeugt . Man kann nicht wirklich nutzen Excel um Etiketten zu drucken . Allerdings kann man mit Excel -Adressen oder andere Daten zu verwalten und dann verschmelzen , dass die Daten mit Word , die Etiketten auf Basis einer Vorlage ausdrucken. Serienbrieferstellung einfach beinhaltet unter Informationen in der Excel-Tabelle enthalten und Import in die Label-Template heraus in Word festgelegt. Things You
Microsoft Word
Drucker
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Einrichten Excel Dokument
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Öffnen Sie ein neues Dokument in Excel.
Seite 2
Titel jeder Spalte mit der Art der Daten, die Sie in Ihre Etiketten verwenden . Zum Beispiel, wenn Sie Adress-Etiketten drucken möchten , wäre die erste Spalte " Name ", die zweite Säule würde betitelt werden " Adresse ", und so weiter .
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Eingang der Daten in die entsprechenden Spalten in der Tabelle .
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Speichern und schließen Sie die Excel-Dokument .
-Mail mit Word
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öffnen verschmelzen ein neues Dokument in Word.
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Öffnen Sie das Menü "Extras" . Klicken Sie auf " Briefe und Sendungen " und dann "Mail Merge Wizard . "
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Unter Document Type im Dialogfeld " Labels ".
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Wählen Sie " Label- Optionen ", um das Dialogfeld Etiketten einrichten zu öffnen. Wählen Sie " Avery Standard" vom Label Products Dropdown-Menü . Dann wählen Sie " 5160 - Adresse". Im Product Number Menübox
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Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " unter Empfänger wählen . Klicken Sie auf " Durchsuchen" und navigieren Sie dann zu der Excel-Datei und klicken Sie auf "Öffnen".
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Wählen Sie Ihren Tisch in der " Tabelle auswählen "-Dialog . Check " Erste Reihe von Daten Spaltenüberschriften enthält " und dann " OK".
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Wählen Sie die Spalte Titel aus Ihrer Excel -Datei, die mit dem Wort Identifikatoren in Seriendruckempfänger Dialogfeld entsprechen . Die Etiketten in Word verwendet Kennungen wie " Name " oder
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Wählen Sie " Adresse ". " Weiter: . Seriendruck beenden " Speichern Sie die Word-Datei .
Etiketten drucken
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Schalten Sie den Drucker ein.
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Legen Sie ein Blatt Avery 5160 Etiketten in Ihrem Drucker . Genaue Methoden , dies zu tun wird von Druckermodell und Stil variieren.
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In Word , öffnen Sie das Menü "Datei" . Klicken Sie auf " Drucken".
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Unter "Drucker " des Dialogfeld Drucken , wählen Sie den Namen Ihres Druckers aus dem Dropdown- Menü .
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Klicken Sie auf " OK".