Excel ist Teil des Windows- Office-Software -Paket , das auch Microsoft Word und Powerpoint unter anderen Anwendungen . Excel wird verwendet, um Tabellen und Diagramme erstellen und Gleichungen lösen . Obwohl es scheinen mag einschüchternd , mit Excel ist einfacher, als Sie sich vorstellen können . Nehmen Sie sich etwas Zeit , um sich bequem mit dem Programm vor Beginn der Projekte mit Excel um die Arbeit mit Excel produktiver. Beachten Sie, dass die Anweisungen relevanten Microsoft Excel 2007 mit dem Vista Betriebssystem sind . Anleitung
Arbeiten mit Microsoft Excel
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die Windows -Taste gehen in der unteren linken Ecke des Bildschirms . Blättern Sie , bis Sie feststellen, das Windows- Programm Excel aufgelistet. Klicken Sie auf , dass das Programm zu öffnen . Eine leere Tabelle wird angezeigt. Klicken Sie auf eine Zelle mit der Maus . Die Grenze der Zelle wird " hervorgehoben. " Um zu beginnen zu verstehen, wie Excel nach oben auf dem Bildschirm und klicken Sie auf Werke " Formeln ". Klicken Sie auf das Buch-Symbol mit der Aufschrift " Math & Trig. " Ein Drop-Down- Box erscheint , welche Listen verschiedener mathematischer Funktionen, die unter Verwendung von Excel werden kann.
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Gehe zu "Summe . " Nach einem Klick auf diesen wird es eine Meldung , die erscheint sein . In dieser Box sind zwei Felder . Das obere Feld ist der , in dem Sie legen die Anzahl , die Sie Zahlen, die Sie wollen, zusammen hinzugefügt werden platzieren können. Geben Sie die Zahlen " 2,2 " in die " Nummer 1 " ein und klicken Sie dann auf "OK". Die arithmatic Summe der Zahl, die Sie gerade eingegeben werden in der Zelle, die Sie früher hervorgehoben . Sie können auch Typ 2 im oberen Feld "Number 1 "-Feld und weitere 2 in der unteren "Zahl 2" Feld, um das gleiche Ergebnis.
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Bekommen Sie ein Gefühl dafür, wie Sie Excel kann für einfache Aufgaben verwenden , indem Sie in Zahlen in den Zellen. Um einfach die Liste der zur Verfügung gestellten Informationen in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf die Zelle A1 , und geben Sie in Ihrem ersten Reihe starten. Dann drücken Sie die Pfeil nach unten und geben Sie Ihre zweite Nummer . Während der Eingabe der Zahlen regelmäßig für Informationen zu speichern erinnern.
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Erstellen Sie einen Rahmen um einige der Informationen, die Sie eingegeben haben , zu "Home " auf der Menüleiste . Klicken Sie auf das Symbol in der Nähe der Grenze fett, kursiv und unterstrichen Symbolen, und finden Sie die Art der Grenze , die Sie haben wollen. Um einen dicken Rahmen um eine Reihe von Zahlen zu platzieren , auf dem dicken Rand Option. Markieren Sie die Zahlen, die Sie in dieser Grenze enthalten sein soll , dann dick auf das Symbol klicken. Stellen Sie sicher, dass die dicke Umrandung Option zeigt sich in der Grenze Symbol.
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Erstellen einer Grafik unter Verwendung von Excel erste Typisierung in einer Reihe von Zahlen , die Sie in der Grafik dargestellt . Tun Sie dies , indem Sie in einer Reihe von Zahl in einer Spalte . Geben eines zweiten Satzes von in der Spalte unmittelbar rechts von der ersten Spalte. Klicken Sie auf "Einfügen" auf der Speisekarte. Eine Reihe von Graphen Darstellungen , wie ein Balkendiagramm , Kreisdiagramm und Kreisdiagramm angezeigt.
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Klicken Sie auf die Art der Grafik, die Sie verwenden möchten. Markieren Sie die zwei Spalten von Zahlen, die Sie gemacht . Dann wird das Diagramm auf dem Arbeitsblatt in der Nähe von den Zahlen, die Sie erstellt haben erscheinen . Die Zahlen aus der linken Spalte wird auf der x- Achse (horizontal) sein . Die Zahlen aus der rechten Spalte auf der y- Achse (vertikal) des Graphen sein , wenn Sie eine Bar oder Liniendiagramm werden .
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Geben notwendigen Informationen, um ein Diagramm für die Arbeit zu schaffen . Zum Beispiel , wenn Sie benötigen , um ein Diagramm der Menge des Produkts, einer Gruppe von Verkäufern zu erstellen über einen bestimmten Zeitraum verkauft , wie März , April und Mai , dann erstellen Sie Ihr Diagramm in der Tabelle zuerst. Gehen Sie auf die Zelle A1 , und geben Sie den Titel des Diagramms. Mittig über den Spalten mit dem " Verbinden und zentrieren "-Taste unter "Home ". Unter dem Titel geben Sie dann in den nächsten Monaten , dann geben Sie in Namen des Umsatzes Menschen entlang der linken Spalte . Geben Sie die Menge des Produkts jeder Verkäufer für diese Monate verkauft unter dem entsprechenden Monat. Stellen Sie sicher, um die Anzahl der Produkte in der gleichen Zeile wie der Verkäufer, der solche Produkte verkauft aufzulisten.
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Klicken Sie auf "Einfügen" auf der Speisekarte nach Abschluss der Tabelle wird eine Auswahl von graphc erscheinen . Klicken Sie auf das gewünschte Bild , um das Diagramm darstellen . Machen Sie keine Änderungen an der Grafik, die Sie durch die Veränderung der Chart das Diagramm aus gemacht wurde notwendig erachten.
