Sie können Excel verwenden, um Informationen für Konten zu verfolgen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind und müssen nur den Überblick über einfache Buchhaltung zu halten, dann Excel vielleicht treffen Sie Ihre Buchhaltung Bedürfnisse . Sie können eine Tabelle in Excel , die die Informationen für ein Konto in jeder Zeile enthält. Things You
Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Identifizieren Sie die Daten , die Sie für Ihre Konten zu verfolgen. Bevor Sie einrichten können eine Tabelle , um Konten zu verfolgen , müssen Sie wissen, welche Informationen Sie werden Tracking .
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Nutzungsbedingungen Reihe 1 als Überschriften für jedes Element, das Sie für jedes Konto verfolgen planen. Zum Beispiel schließen Kontonamen , Rechnungsdatum , Rechnungsbetrag und andere Positionen in Reihe 1 .
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Format Row 1 . Ändern Sie die Formatierung der Zeile 1 die Überschriften aus den Account-Daten zu trennen. Um dies zu tun , klicken Sie auf die Nummer eins neben Row 1, die die gesamte Zeile markiert . Fügen Sie Ihre Formatierungen wie fett , Mitte und einem grauen Hintergrund.
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einfrieren Kopfzeile . Verwenden Sie den Fensterbereich freeze -Funktion, so dass Ihre Überschriften wird immer an der Spitze der Kontoinformationen angezeigt. In Excel 2007 , auf dem die Nummer zwei neben Row 2 um die erste Zeile unter den Überschriften markieren klicken . Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht. Klicken Sie Fenster fixieren und dann einfrieren Top Row. In Excel 2003 , auf dem die Nummer zwei neben Row 2 um die erste Zeile unter den Überschriften markieren klicken . Von der Menüleiste auf Fenster> Fenster fixieren .
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Geben Sie die Daten für jedes Konto. Verwenden Sie eine Zeile für jedes Konto , Eingabe der Informationen, um die Position Informationen übereinstimmen.
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up Formeln Set . Zum Beispiel, wenn Sie verfolgen, wie viel Geld ein Kunde schuldet wollen , richten Sie eine Formel , um diese Menge für Sie zu berechnen. Siehe den nächsten Abschnitt für Anweisungen, wie dies zu tun.
Wie Einrichten Formeln zu Accounts
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Entscheiden Sie, was Sie Formeln einrichten möchten verfolgen . Zum Beispiel, wenn Sie den Überblick , wie viel Geld wird auf einem Konto geschuldet behalten wollen , können Sie eine Formel für Excel , um die Berechnung für Sie tun.
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Wählen Sie eine Spalte auf der Spur Betrag der Rechnung an einen Kunden. Für dieses Beispiel geben Sie den Betrag in Zelle C2 .
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geschuldet Wählen Sie eine Spalte , die Menge vom Kunden erhaltenen verfolgen. Für dieses Beispiel geben Sie den Betrag in Zelle D2 empfangen .
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Wählen Sie eine Spalte , um den Betrag, den der Kunde noch schuldet anzuzeigen. Für dieses Beispiel auf die Zelle E2 anklicken.
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Typ in der Formel, um den fälligen Betrag zu berechnen . In diesem Beispiel geben Sie "= C2 -D2 " , dann drücken Sie die Eingabetaste . Wenn Sie die Variablen in den Zellen C2 und D2 ändern, wird Excel automatisch die Berechnung der fälligen Betrag mit den aktualisierten Informationen .
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Kopieren Sie die Formel für alle Konten . Wenn Sie auf die Zelle E2 und ziehen Sie mit der Maus in der Spalte , dann ist diese Formel wird in dieser Spalte auf alle Konten angewendet werden.
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Format die Zellen Währung anzuzeigen. Um dies zu tun , markieren Sie die Zellen mit der rechten Maustaste , wählen Sie Zellen formatieren , klicken Sie auf die Registerkarte Zahl auf Währung und klicken Sie dann auf OK.
Wie Einrichten eines Global View des Accounts
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Erkennen Sie den Wert einer globalen Überblick über den Status Ihres Accounts. Sie können Excel , Ihnen zu zeigen , wie viel Geld Sie von allen Konten geschuldet. Excel wird die Arbeit für Sie tun, damit Sie nicht haben, um diese Informationen selbst zu berechnen .
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Klicke auf Tabelle2 am unteren Ende der Tabelle . Dies wird ein weiteres Blatt in der Arbeitsmappe zu aktivieren.
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Typ im globalen Informationen, die Sie verfolgen möchten . Verwenden Sie eine Zelle in Spalte A für jedes Stück von Informationen, die Sie gerne für alle Konten zu verfolgen wäre .
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in Spalte B , eine Formel für die Informationen, die Sie verfolgen , die mit Spalte A entspricht gesetzt um das obige Beispiel verwenden, können Sie verfolgen , die Höhe aller Rechnungen an alle Kunden durch Eingabe von " = SUMME ( Sheet1! C: C) " und drücken Sie dann die Eingabetaste. Die Menge noch durch von allen Kunden in dem obigen Beispiel wird durch Eingabe von Anzeige " = SUMME ( Sheet1! E: E) " und dann Enter drücken
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Format die Zellen . Währungs anzuzeigen. Um dies zu tun , markieren Sie die Zellen mit der rechten Maustaste , wählen Sie Zellen formatieren , klicken Sie auf die Registerkarte Zahl auf Währung und klicken Sie dann auf OK.
