Microsoft Excel Tabellenkalkulation ist Software, die Sie sortieren und klassifizieren riesige Datenmengen , erstellen Sie professionelle Grafiken und Diagramme und führen Listen von Daten, die leicht in eine Vielzahl von Formaten und Anwendungen umgesetzt werden können. Während Excel können Sie leicht nachvollziehen Namen und Adressen in einem Arbeitsblatt , muss es nicht eine Option zum Drucken von Etiketten . Allerdings können Sie leicht umwandeln Excel Daten in viele Arten von Etiketten mit Microsoft Word Seriendruck- Funktion . Anleitung
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Organisieren Sie Ihre Daten im Excel-Arbeitsblatt mit Spaltenüberschriften. Spaltenüberschriften sind erforderlich für den Seriendruck- Funktion einwandfrei funktioniert . Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Etiketten Namen, Adresse und Postleitzahl haben , geben Sie "name" in die Zelle A1, "Adresse" in Zelle B1, und "Postleitzahl " in Zelle C1 . Geben Sie die Namen für die Etiketten in Spalte A, "Merge Step by Step Mail" die Adressen in Spalte B und die Postleitzahlen in Spalte C.
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Öffnen Sie Microsoft Word und wählen Sie aus der Dropdown . -Liste
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Klicken Sie auf den " Labels " Radio-Button und klicken Sie auf "-> Weiter: Dokument wird gestartet " .
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Klicken Sie auf der " Aktuelles Dokument verwenden " Radio-Button und klicken Sie auf "-> Weiter: Empfänger wählen " .
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Klicken Sie auf das Optionsfeld neben " vorhandene Liste verwenden . " klicken auf "Wählen Sie Neue Liste " oder " Wählen Sie eine andere Liste " ( je nachdem, ob es Daten bereits in Mail Merge ) .
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Wählen Sie Ihre Datei und Blattnummer . Drücken Sie auf " OK". Prüfen Sie, ob der Empfänger Liste übereinstimmt , was Sie auf Ihre Etiketten wollen, dann drücken Sie "OK".
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drucken die Etiketten , indem Sie auf "Fertig stellen und zusammenführen "-Registerkarte. Wählen Sie "Drucken" und klicken Sie neben dem "All" Radio-Button . Klicken Sie auf " OK" zweimal.
