Microsoft Excel können Sie nicht nur Daten analysieren , sondern hält Sie organisiert. Sie können Excel für Projekte anpassen , so dass sie leichter zu handhaben sind . Excel verfügt über Tools, die Daten sortieren und filtern , erzeugen Charts und ermöglicht es Ihnen, Daten aus anderen Programmen importieren. Wenn Ihre Excel-Datei mit Informationen überlastet ist, können Sie es neu , um nur die Zeilen und Spalten, die Sie benötigen ( ohne sie zu löschen ) anzuzeigen oder Verschieben von Inhalten in verschiedenen Arbeitsblättern . Anleitung
Sortieren von Daten
1
Öffnen Sie die Liste , die Sie in Microsoft Excel sortieren. Sie haben noch , um den Cursor in einer bestimmten Zelle , um das Arbeitsblatt sortieren platzieren. Dann klicken Sie auf "Sortieren" und "Data" in der Symbolleiste auf das "Sortieren" im Dialogfeld öffnen.
2
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Sortieren nach " und wählen Sie die erste Spalte ( ordnen Präferenz) . Dann wählen Sie " Aufsteigend " oder " Absteigend " für die Sortierung . Um eine weitere Spalte zu sortieren, wählen Sie die zweite Drop-Down- Menü unter " Anschließend nach " und wählen Sie die Spalte, die Sie sortieren möchten. Verlassen Sie die dritte Spalte leer oder klicken Sie auf der dritten Dropdown-Menü , um die dritte Spalte zu sortieren.
3
Wählen Sie " Kopfzeile " , wenn die Daten umfasst einen Header . Andernfalls wählen Sie " Nein Kopfzeile . "
4
Klicken Sie auf die Schaltfläche " Optionen" für zusätzliche Sortier-Optionen . Sie können von Groß-und Kleinschreibung zu sortieren und wählen Sie Ihre Sortierreihenfolge.
5
Drücken Sie "OK ", um die " Sort Options " Dialogfeld zu schließen und auf "OK" , um die Sortierung Sie gewählt haben.
Akzeptieren
Organisieren von Listen filtern von Daten
6
filtern Sie Ihre Excel-Liste und Duplikate entfernen Sie nicht in Ihrer Liste haben wollen . Klicken Sie auf "Data ", " Filter" und "Advanced Filter. " Excel wird das Arbeitsblatt wählen für Sie. Um den ausgewählten Bereich zu ändern, verwenden Sie die Maus , um den Bereich, den Sie Excel zu filtern , während die " Erweiterte Filter" Dialogfeld geöffnet ist hervorzuheben. Der ausgewählte Bereich wird für die "Liste range" im Dialogfeld geändert werden.
7
Pick " Filtern Sie die Liste , in-place" ( um Ihre aktuelle Liste mit der gefilterten Liste ersetzen ) oder " Kopieren an einen anderen Ort " (um die gefilterte Liste in einem anderen Bereich des Arbeitsblatts platzieren ) und fügen Sie ein Häkchen auf" Keine Duplikate ". Drücken Sie auf " OK " auf " Filtern Sie die Liste , in-place . " Andernfalls fahren Sie mit Schritt 3 fort , um Ihr Ziel auszuwählen.
8
Klicken Sie auf die Schaltfläche neben " kopieren ", dann setzen Sie den Cursor auf einem einzigen (leer) Zelle, in die Liste eingefügt werden soll . Mit einem Klick auf eine einzelne Zelle einfügen lässt Excel die Liste ohne Fehler .
9
Klicken Sie auf die Schaltfläche in der "Advanced Filter" Dialogfeld , um den Filter -Optionen zurückzukehren . Dann drücken Sie " OK". Ihre Liste wird je nach Wunsch gefiltert werden.
Umzug Listen und Ändern Arbeitsblätter
10
Verschieben einer Liste von einem Arbeitsblatt zum anderen , indem Sie die Liste, die Sie verschieben möchten, und Klick auf " Bearbeiten" und " Cut " aus der Symbolleiste (Tastenkombination: " Strg + X " ) auf Twitter 11
Wählen Sie ein Arbeitsblatt Registerkarte (von der Unterseite der Excel -Datei) , wo die Liste sein wird . bewegt . Dann platzieren Sie den Cursor in eine leere Zelle und wählen Sie " Bearbeiten" und "Einfügen " aus der Symbolleiste (Tastenkombination: " Strg + V " ) . Ihre Liste wird auf dem Arbeitsblatt verschoben werden.
12
Umbenennen Blattregister so dass sie leichter zu finden mit einem Doppelklick auf die Arbeitsblatt-Registerkarte den Namen und einen neuen Namen eingeben . Um die Farben Ihres Blattregister ändern , auf dem Arbeitsblatt Registerkarte mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann " Tab Color" und wählen Sie eine Farbe Ihrer Wahl .
13
Ordnen Sie die Reihenfolge der Arbeitsblätter , indem jede Arbeitsblatt -Registerkarte, um die gewünschte Position , dass er erscheint .
Organisieren Listen durch ausblenden oder Einblenden Cells
14
ausblenden keine Spalten und Zeilen, die Sie nicht verwenden, indem Sie häufig die Zeilen-oder Spaltenüberschriften Sie ausblenden möchten .
15
der rechten Maustaste auf die Zeilen-oder Spaltenüberschriften , und wählen Sie dann "Hide ".
16
Reveal alle Zeilen und Spalten, indem Sie die Zeilen oder Spalten neben der ausgeblendeten Zeile /Spalte mit der rechten Maustaste und wählen Sie versteckt sind " einblenden. "
Organisieren Listen mit Grafiken
17
erstellen Sie ein Diagramm , um zu helfen zeigen Sie Ihre Listen besser , so können Sie es auf einen Blick zu analysieren , indem Sie den Bereich Ihrer Liste, die Sie grafisch darstellen möchten .
18
Klicken Sie auf "Einfügen" und "Chart "aus der Symbolleiste .
19
Wählen Sie die Art des Diagramms die Sie erstellen möchten , dann folgen Sie den Diagramm-Assistenten und klicken Sie auf " OK " , wenn Sie fertig sind. Die Grafik wird auf dem Arbeitsblatt hinzugefügt werden.
