Wenn Sie jemals zu viel Zeit verbracht haben versucht, einen Fehler in einer Formel zu finden , können Sie schätzen den Wert von Funktionen. Funktionen in Excel sind Formeln, die den Prozess der Eingabe von Berechnungen zu vereinfachen vordefinierte . Ausgaben für ein paar Augenblicke, um zu lernen , wie man richtig geben Funktionen sparen Sie Stunden Arbeit manuelle Eingabe komplexer Formeln in die Zukunft. Sie können eine Funktion manuell eingeben , indem Sie die " Formeln" Symbolleiste am oberen Menü oder mit der AutoVervollständigen-Formel -Tool. Anleitung
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Legen Sie eine Funktion in einer Excel- Zelle manuell durch Klicken in die Zelle , indem Sie es in und durch Drücken der " Enter"-Taste . Die Autovervollständigen -Menü öffnet sich , wie Sie die Formel der Eingabe beginnen . Wenn Sie es nicht benötigen , ignorieren Sie es . Wenn Sie unsicher sind, wie Sie eine Funktion ohne Unterstützung geben , verwenden Sie den " Formeln" Menü .
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Legen Sie eine Funktion in einer Excel- Zelle , indem Sie die " Formeln " auf die Registerkarte Hauptmenü . Dies ist besonders hilfreich , wenn Sie unsicher sind, was funktionieren zu bedienen sind.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche, die am besten beschreibt , welche Aktion Sie versuchen, mit der Funktion zu erfüllen sind . Ein Pull-Down- Liste der Funktionen wird geöffnet. Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Funktionen mit der Maus und einem Kasten beschreibt die Funktion angezeigt.
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linken Maustaste die Funktion , um automatisch in der Zelle. Eine Schachtel öffnet das sagt Ihnen genau, was die Funktion macht und wie man richtig strukturieren die Variablen. Geben Sie die Variablen und wählen Sie die Schaltfläche "OK" .
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Klicken Sie in die Zelle , um Änderungen an der Funktion machen . Eine Struktur, Führung für die Formel wird automatisch unterhalb der Zelle angezeigt , solange Sie die AutoVervollständigen-Formel Werkzeug eingeschaltet.
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Schalten Sie die Option AutoVervollständigen-Formel , wenn es nicht bereits auf haben . Klicken Sie auf die "Microsoft Office-Schaltfläche " auf " Excel-Optionen " und dann auf die " Formeln" Kategorie. Unter "Arbeiten mit Formeln ", aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Formula Auto Complete " und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Sie können eine Formel mit Hilfe der AutoVervollständigen-Formel -Tool eingeben .
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Beginnen Sie die Formel. Wenn Sie den ersten Buchstaben der Funktion, die Sie verwenden möchten erreichen , löst es AutoVervollständigen-Formel . Mit der Funktion SUMME , für das Beispiel , wenn Sie eingeben "= s, " Excel filtert das AutoVervollständigen-Formel Liste von all den Funktionen und aktive Zelle Referenzen , die mit " s ". Typing in den nächsten Buchstaben ( "= su" ) filtert die Liste auf alle Optionen, die mit "su" und die Filterung weiter , die Sie bei mehr Buchstaben beginnen.
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Navigieren Sie durch die Autovervollständigen -Menü mit der Pfeile auf der Tastatur oder die Auswahl jedes durch Linksklick mit der Maus . Wie Sie landen auf jede Option , zeigt Excel einen Screen Tipp soll Ihnen helfen, wählen Sie die beste Option.
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Doppelklicken Sie Ihre Auswahl und die Funktion mit der Klammer in Stelle eingetragen wird ( " = Summe ( ") und eine Beschreibung dessen, was die Formel sollte wie unten aussehen . Für die Funktion SUMME , das sieht aus wie " SUM ( Nummer 1, [Nummer 2], [ Nummer 3] , ...). " Lesen Sie die Beschreibung . falls erforderlich , um sicherzustellen, dass die Formel korrekt aufgebaut
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Nun geben Sie Ihre Daten und schließen Sie die Formel mit der rechten Klammer : "). " Mit der Funktion SUMME , könnte Ihre Funktion wie folgt aussehen: "= Summe ( 5, B1: B25 , C23 , c1, b1 + b2) . " Sie haben eine Funktion in Excel eingefügt
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Verstehen Sie Ihre Formel
Diese Formel besagt , " fünf (5) plus der Summe Wert des Bereichs b1 bis b25 (B1 . . : B25 ) plus der Wert in Zelle C23 (C23 ) zuzüglich des Wertes der Zelle B1 zuzüglich des Wertes der Zelle B25 (B1 + B25 ) .
Diese Formel zeigt einige der Strukturen, wie Zahlen von Excel definiert.
