Sie können Excel mit den Gleichungen, um die gegenseitige Leistungsverrechnung von Waren und Dienstleistungen innerhalb eines Multi- Abteilung Business herauszufinden . Wechselseitige Zuordnung bestimmt den Anteil der Kosten, die jede der Abteilungen der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit in der Buchführung zu integrieren gilt . Obwohl es komplexer als andere Zuteilungsverfahren ist , produziert sie auch genauere Ergebnisse und die Automatisierung der Gleichungen , einmal oben, in Excel gesetzt , entfernt einen Großteil der Schwerfälligkeit des gegenseitigen Leistungsverrechnung Verfahren . Anleitung
1
Starten Sie Excel und öffnen Sie ein neues, leeres Arbeitsblatt. Typ "Abteilung" in Zelle A1 und die Liste Ihrer Abteilungen in Reihe 1 , so dass Ihre erste Abteilung Name wird in Zelle B1 sein , die nächste in Zelle C1 und so weiter.
2
Typ "Initial Kosten "in Zelle A2 und geben Sie dann die ursprünglichen Kosten für jede Abteilung in der Zelle unter dem Titel .
3
Typ " Verteilung von Department " in Zelle A3, wo " Abteilung " wird durch den Titel der ersten Abteilung, die umgeschichtet werden ersetzt . So könnte Ihre Service-Abteilung in Ihrem Produktionsabteilungen zugewiesen werden, zum Beispiel. Wiederholen Sie dies für alle Abteilungen , die über die anderen Abteilungen verteilt werden .
4
Geben Sie den Prozentsatz der Verteilung , dass jede Abteilung bekommt in der Zelle unter dem Titel und auf der rechten Seite der Verteilung Label. Zum Beispiel, wenn Ihre Produktion 40 Prozent erhält der Service-Abteilung , geben Sie diesen Wert als Dezimalzahl " 0,4 " in die Zelle unter der Produktion Etikett und auf der rechten Seite der Verteilung von Service- Etikett . Wiederholen Sie dies für alle Vertriebs -Zellen.
5
Geben Sie die Bezeichnung für den Wert der Verteilung von jeder Abteilung unter den Labels in Spalte A. Zum Beispiel, wenn Sie eine Aufteilung von Dienst haben, würden Sie nächste geben Sie eine Bezeichnung für "Service Cost von Abteilung ", wo "Abteilung" wird durch den Namen der Abteilung ersetzt. Wiederholen Sie dies für alle Distributionen haben .
6
Geben Sie die Formel in der Zelle für die Service Kosten für jede Abteilung . Sie müssen keine Cross Zuweisung von Kosten zwischen Service-Abteilungen und dann der Gesamtausstattung von der Service-Abteilung in die Produktion , zum Beispiel herausfinden . Also die Formel könnte " = (D2 + ( D4 * (E2 + ( E3 * D2 )))) * B3 :" Wo D2 sind die anfänglichen Kosten der Service-Abteilung, ist D4 der Anteil der Kosten von einem zweiten Service-Abteilung zugeordnet , E2 sind die Anschaffungskosten dieser zweiten Service-Abteilung, ist der Prozentsatz der E3 Zuweisung aus dem ersten Service-Abteilung mit dem zweiten Service-Abteilung und B3 ist der Prozentsatz der Zuteilung aus dem ersten Service-Abteilung zur ersten Produktion.
< br > 7
Wiederholen Sie diese Formel für alle Abteilungen erhalten Zuteilung . Sie können einfach die letzte Zellbezug so , dass es auf den Prozentsatz für die jeweilige Abteilung auf dem schon gedacht insgesamt Fonds, die von der Service-Abteilung zugeordnet werden können, basierend bezieht .
8
Wiederholen Sie den Vorgang von Erstellen Sie die Formel für das zweite Service-Abteilung und herausfinden den Prozentsatz der Kosten, die zu jedem der Produktion Abteilungen zugeordnet ist.
9
Typ das Label "Total Overhead " in die nächste leere Zelle in Spalte A . auf der rechten Seite der Zelle , in Spalte B die Formel ein , um die anfänglichen Kosten für diese Abteilung mit der wechselseitig zugeordnet Kosten von den anderen Abteilungen insgesamt . Die Formel könnte so aussehen : " = B2 + B5 + B6 " abhängig von Ihrem Handy -Nummern. Wiederholen Sie diese Formel für jede der Abteilungen.
