Microsoft Access bietet eine Fülle von Tools, um Ihren Berichten, einschließlich Gruppierung , Formatierung und Seitenlayout anpassen. Es bietet auch Unterstützung bei der Erstellung Ihrer Berichte , so dass Sie mit einem Berichts-Assistenten oder einer völlig leeren Bericht beginnen. Alle diese Tools bieten Gruppierung und Sortierung Optionen, die Sie auf Ihrem Tisch oder Abfrage Daten definieren können. Sie können Ihre Daten, so dass ähnliche Datensätze mit den Feldern in jeder Kategorie die Gruppe passende Überschrift gruppiert sind. Anleitung
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Wählen Sie die "Create "-Reiter des Bandes am oberen Rand der Seite und klicken Sie auf eine der Optionen Bericht . Um den Bericht in einer Schritt-für- Schritt-Mode erstellen, wählen Sie "Report Wizard" und wählen Sie die Optionen, wenn Sie dazu aufgefordert werden Gruppierung . Um mehr Freiheit in der ursprünglichen Layout des Berichts haben , wählen Sie " Report Design " oder " Leerer Bericht " und füllen Sie Ihren Bericht mit Daten aus einer Tabelle oder Abfrage.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Design" Registerkarte , wenn Sie Ihre Bericht in der Layout -oder Entwurfsansicht , wenn Sie nicht mit einem Berichts-Assistenten . Klicken Sie auf den " Group & Sortieren ", um die Gruppe zu öffnen, Sortieren und Total Werkzeug am unteren Rand der Seite . Drücken Sie auf " Gruppe hinzufügen " und wählen Sie , welches Feld Sie Ihren Bericht .
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gruppieren Wählen Sie das Textfeld , die Ihren sortierten Feld aus der Detail- Abschnitt und klicken Sie auf "Anordnen wollen " Register des Bandes . Drücken Sie die Taste "Nach oben "-Taste auf dem Band , um den Text aus der Box Detail Auf dem Gebiet Kopfbereich zu bewegen. Statt der Aufzählung das Feld in jedem Datensatz , wird es über die Gruppierung der Datensätze aufgelistet.
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der rechten Maustaste auf das Feld Titel aus der "Seitenkopf " Abschnitt und drücken Sie " Löschen". Ordnen Sie Ihre anderen Bereichen, um in den Raum von diesem entfernt Kontrolle zu füllen. Klicken Sie auf die "Home "-Reiter des Bandes , drücken Sie "Ansicht" und wählen Sie "Report anzeigen ", um Ihre vollständigen Bericht anzusehen.
