In Microsoft Word bietet die Seriendruck -Funktionen die Möglichkeit, personalisierte Etiketten für einen Massenversand Sie von Ihrem eigenen Computer erstellen können . Richten Sie den Seriendruck , indem Sie die Datei an einen Daten -Liste , die alle Namen und Adressen , die Sie für den Etiketten enthält . Wenn Sie auch Microsoft Excel können Sie eine Adressliste erstellen , wie eine Tabellenkalkulation , die leicht mit Ihrem Seriendruck in Word integrieren wird . Things You
Blatt Etiketten
Microsoft Excel
Microsoft Word
Drucker
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Erstellen einer Adressliste in Microsoft Excel. Öffnen Sie ein neues Dokument und einen Tisch. Zum Beispiel , den Kopf einer Spalte mit "Name " die nächste Spalte mit " Straße " und so weiter. Nennen Sie alle Person, die Sie einbeziehen möchten, und die entsprechenden Informationen . Setzen Sie ein Stück von Informationen in jeder Spalte . Dies wird wichtig sein, wenn Sie die Datei an einen Seriendruck . Schließen Sie die Liste und speichern Sie die Excel-Datei.
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Richten Sie die Etiketten in Microsoft Word. Starten Sie ein leeres Dokument. Klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte. Unter " Seriendruck starten ", klicken Sie auf " Seriendruck starten " klicken. Klicken Sie auf " Labels " in der Drop -Down-Menü .
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in der richtigen Informationen zu den Labels, die Sie verwenden werden, ausfüllen. Wählen Sie die Art des Druckers unter " Printer Information . " Wählen Sie den Namen Ihres Etikettenbögen "Hersteller in der " Label- Vendors "-Box. In der " Product Number "-Liste, wählen Sie die Artikel-Nummer , die auf Ihrem Etiketten aufgeführt ist. Klicken Sie auf " OK". Word wird eine Vorlage erstellen , um Ihre Etiketten entsprechen.
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Wählen Sie eine Datei auf den Etiketten zu verbinden. Auf der "Mailings ", klicken Sie " Empfänger auswählen " in der " Seriendruck starten "-Gruppe. Klicken Sie auf " Vorhandene Liste verwenden ", um die Excel Datei, die Sie erstellt haben. In der "Select Data Source " Wählen Sie im Dialogfeld " Excel-Dateien " aus dem Feld Dateityp . Wählen Sie die Datei und klicken Sie auf "Öffnen".
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hinzufügen Seriendruck Feld auf die Etiketten . Das sind Platzhalter, die die Etiketten mit der Adressliste verbinden wird. Auf der "Mailings ", klicken Sie auf " Spiel Fields" -Symbol in der " Felder schreiben und einfügen "-Gruppe. Die "Match Fields" Dialogfeld erscheint. Verwenden Sie die Dropdown-Liste , um jedes Feld auf die richtige Element verbinden auf Ihrer Adressliste. Wählen Sie nur die Elemente, die Sie in den Etiketten zu verwenden.
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Fügen Sie den Inhalt für die Etiketten . Geben Sie einen beliebigen Inhalt auf den Etiketten , die Sie auf jedem erscheinen .
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Klicken Sie an ein Feld einfügen möchten. Für einen Adressen-Etikett , sollten Sie eine Adresse eingeben Block , welches einen Namen und Adresse anzugeben. Im Rahmen der " Felder schreiben und einfügen "-Gruppe, klicken Sie auf " Adresse Block . " Wählen Sie die gewünschten Elemente und klicken Sie auf "OK". Andernfalls verwenden Sie den " Seriendruckfeld einfügen " Befehl, um einzelne Felder einfügen . Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf "Update Labels " -Symbol in der " Felder schreiben und einfügen . "
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hinzufügen Formatierung auf die Seriendruckfelder , wenn Sie Änderungen vornehmen möchten . Formatieren , dass Sie in Excel gemacht wird nicht richtig übertragen in den Seriendruck , so sollten Sie Schriftarten und Farben in Word zu ändern. Um dies zu tun , wählen Sie einen Seriendruck Feld . Auf der "Home "-Reiter , wählen Sie die gewünschte Formatierung , wie Schriftart, Schriftfarbe und-größe .
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Preview den Seriendruck Ergebnisse . Im Rahmen der " Vorschau Ergebnisse " Gruppe auf dem "Mailings ", klicken Sie " Vorschau Ergebnisse . " Wenn Sie zufrieden sind , können Sie gehen , um den Seriendruck beenden.
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Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " auf der "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Drucken von Dokumenten . " Sie können alle Etiketten drucken , eine Auswahl oder nur die eine sichtbare Label. Legen Sie die Etikettenbögen richtig in Ihren Drucker vor dem Druck .
