Wie Lookup auf Microsoft Access Do

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Wie Lookup auf Microsoft Access Do

Microsoft Access Nachschlagefelder Ihre Dateneingabe reibungsloser und effizienter . Sie behaupten, die Datenintegrität durch Verwendung von Parametern und Beziehungen. Zugang können Sie Ihre Tabellen verknüpfen und nutzen Informationen aus einer Tabelle in den Bereich der anderen zu füllen. Es erlaubt Ihnen auch , um die Menge von Optionen in einem Feld aufgeführt begrenzen. Zum Beispiel können Sie ein Feld "Status" nur Liste "Aktiv" oder "inaktiv ". Die Kombination dieser beiden Arten von Lookup- Felder hilft Ihrer Datenbank pflegen Genauigkeit. Anleitung
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Öffnen Sie die Tabelle in "Design- Ansicht" mit der rechten Maustaste auf den Titel in der Navigationsbereich und die Option " Design-Ansicht . " Erstellen Sie ein neues Feld , indem Sie einen Titel in eine neue Zeile der Tabelle Entwurfsbereich . Klicken Sie auf den Datentyp Dropdown-Feld und wählen Sie " Lookup Wizard ... " um den Nachschlage-Assistenten Werkzeug zu öffnen.
2

Wählen Sie die erste Option, um nachschlagen Felder aus einer anderen Tabelle . Diese Funktion erstellt eine Beziehung zwischen den Tabellen und nutzt die Felddaten aus der Quelle Feld, um die Zelle in Ihrem Zielfeld bevölkern . Zum Beispiel, wenn Sie eine " Students" Tabelle haben können Sie Ihre Schülerinnen und Schüler die Namen in einem Feld von Ihren " Studentische Arbeiten " Tisch.
3

Wählen Sie die Quelltabelle oder Abfrage, und wählen die Felder, die Sie in Ihrem Nachschlagefeld aufgelistet. Zeigen Sie das Feld in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge und die Spaltenbreite . Wählen Sie die " Mehrere Werte zulassen " , damit der Benutzer machen mehr als eine Wahl pro Datensatz .
4

Wählen Sie die zweite Option des Nachschlage-Assistenten in Ihrem eigenen Bereich einsehen geben . Anstelle der Verwendung von Informationen von einer anderen Tabelle , zeigt diese eine begrenzte Anzahl von Feld- Entscheidungen. Wenn Sie Ihren " Student Grade "-Feld , um nur A wollen , B , C, D oder F , können Sie diese Parameter in dieser Option .
5

Speichern Sie die Tabelle , indem Sie auf das Symbol Speichern in der rechten oberen Ecke des Bildschirms . Schalten Sie auf " Datenblatt anzeigen ", um Ihre Änderungen zu überprüfen und testen Sie Ihre Suche ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen" auf dem Band an der Spitze der Seite und wählen Sie " Datenblattansicht. "