Sie können ganz einfach Zugriff auf die Daten, die Sie erstellen und verwalten mit dieser Anwendung zu sehen. Allerdings werden Sie begrenzen Ihre Daten die Nützlichkeit , wenn Access ist Ihre einzige Daten - Viewing-Tool . Machen Sie Ihre Daten besser zugänglich durch die Umstellung auf eine weit verbreitete Format , wie ein Text-oder RTF -Datei. RTF-Dateien , auch als Rich-Text- Dateien bekannt sind Textdateien, die Formatierung wie fett und kursiv haben. Sie können auch noch Tabellendaten , wie die Daten von einem Access-Tabelle . Konvertieren von Access- Text in eine RTF- Daten mit Access beinhaltet die "Export" -Befehlssatz, oder ein Visual Basic-Programm . Anleitung
Konvertieren manuell
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Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und dann auf den Befehl "Öffnen" . Navigieren Sie zu einer Access-Datei enthält mindestens eine Tabelle mit einem Textfeld . Klicken Sie auf die Datei, um sie auszuwählen, und klicken Sie auf " Öffnen", um die Datenbank in Access öffnen.
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Doppelklicken Sie auf eine Tabelle im Navigationsbereich , um Zugang zu sagen, die Daten der Tabelle in einer Grid-Ansicht anzeigen . Klicken Sie auf die Zelle auf der linken Seite der oberen Reihe die Sie zu RTF konvertieren , dann ziehen Sie die Maus auf der linken Zelle in der letzten Zeile, die Sie gerne in RTF konvertieren würde würde . Diese Aktion wählt die Zeilen für die Konvertierung.
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Klicken Sie auf " Externe Daten ", dann klicken Sie auf die "Wort" -Button in der "Export" -Panel. Access wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie Optionen für die Umwandlung in RTF angeben . Auch wenn die Schaltfläche geklickt mit dem Text ist mit " Wort", dieser Befehl Exporte in die RTF-Format .
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Klicken Sie auf " Datei öffnen" und "Ausgewählte Datensätze " Kontrollkästchen im Dialogfenster Zugang zu sagen, Sie wollen nur die Datensätze, die Sie in Schritt 2 ausgewählt , anstatt die gesamte Tabelle zu konvertieren , und dass Sie Zugriff auf die resultierende RTF-Datei in Ihrem Betriebssystem die Standard- Viewer zu öffnen für diesen Dateityp
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Klicken Sie auf " OK" , um die Konvertierung zu RTF abzuschließen. Access wird die RTF-Datei zu öffnen.
Konvertieren Mit Visual Basic 6
Klicken Sie auf die "Office "-Button und dann auf den Befehl "Öffnen" . Navigieren Sie zu und doppelklicken Sie auf eine Access-Datei mit einem Text- Tabelle, die Sie gerne mit RTF .
Konvertieren 7
Klicken Sie auf die "Datenbank -Werkzeuge" würde , dann klicken Sie auf " Visual Basic "-Taste zum Öffnen der Visual Basic -Programmierumgebung .
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Klicken Sie auf die "Module" Befehl "Einfügen "-Menü um ein neues Fenster für die Eingabe von Programmen einzufügen. Fügen Sie das folgende Programm in das neue Fenster . Dieses Programm verwendet die " OutputTo "-Funktion des virtuellen Objekts " DoCmd ", um eine Tabelle, die Sie wählen, um RTF zu exportieren.
Option Compare Database Option Explicit
Public Sub ConvertToRTF ()
DoCmd.OutputTo acOutputTable , "Tabelle1 " , acFormatRTF , "C: \\ ConvertedFromAccess.rtf "
End Sub
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Typ über den Text " Tabelle1 "im Programm nur mit dem Namen eines Textes Tabelle in der Datenbank, die Sie in Schritt 1 geladen aufgelistet. Zum Beispiel, wenn Sie einen Text -Datenbank namens " SalesFigures ", Typ, Namen anstelle der "Tabelle1 " text im vorherigen Schritt .
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Klicken Sie auf eines der Programmziele Aussagen konvertieren wollen, klicken Sie dann auf "Ausführen" die Registerkarte Befehl "Ausführen" , um das Programm ausführen
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öffnen Sie den Windows Explorer , navigieren Sie zu "C : \\ " . Ordner auf Ihrer Festplatte. Doppelklicken Sie auf die Datei " ConvertedFromAccess.rtf " , um die Datei zu öffnen und die Daten, die Ihr Programm konvertiert RTF .
