Microsoft Access bietet Tools zur Verbesserung der Kommunikation und Straffung Ihrer Datenbank Prozesse . " Smarttags " können Sie Aktionen aus einer Tabelle, Abfrage, ein Formular oder einen Bericht auszuführen. Zum Beispiel, wenn Sie eine Tabelle "Customers" haben, fügen Sie eine Aktion "E-Mail "-Feld , das Outlook öffnet und sendet eine E-Mail . Darüber hinaus fügen Aktionen zur Planung von Besprechungen , Termine zu einem Kalender und Namen in Ihrer Kontaktliste . Hinzufügen oder entfernen " Smarttags " aus Ihrer Felder zu jeder Zeit. Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Tabelle, Abfrage , Formular oder Bericht in "Design- Ansicht" mit der rechten Maustaste auf den Titel in der "Navigation Pane " und wählen Sie " Design-Ansicht . " Wählen Sie die Registerkarte "Entwurf" der Band am oberen Rand der Seite und öffnen Sie die "Property Blatt . " In " Smarttags " auf ein Feld in der Tabelle oder Abfrage oder ein Steuerelement in einem Formular oder Bericht.
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Wählen Sie das Feld oder Steuerelement im Entwurfsbereich und klicken Sie auf die Registerkarte "Allgemein" des "Property Blatt . " Klicken Sie auf " Smarttags " Textfeld auf der rechten Seite des Etiketts. Wenn Sie das Hinzufügen eines " Smart Tag " sind auf ein Tabellenfeld , suchen Sie die Eigenschaft in der "Feld -Eigenschaft" Raster am unteren Rand der Seite .
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Klicken Sie auf " .. . " Taste zum Öffnen des " Action-Tags " Option Box . Wählen Sie die Art des Feldes oder Steuerelement, das Sie wie " Datum ", " Telefonnummer" oder " Personennamen " um Aktionen , die zu diesen Bereichen werden öffnen mit . Weitere Aktionen hinzufügen , um Ihren Eintrag , indem Sie zusätzliche Kategorien aus der Liste "Verfügbare Action-Tags " Auflistung.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um die neuen Maßnahmen , um Ihr Feld hinzufügen. Wechseln Sie in den regelmäßigen Blick aus dem "View" -Taste auf der "Home "-Reiter des Bandes und testen Sie die " Smart Tag . " Speichern Sie Ihr Objekt mit " STRG + S" auf der Tastatur oder durch Drücken der "Save" -Symbol in der oberen linken Ecke der Seite .