Wenn Sie eine Excel-Tabelle , in die Sie oder andere Benutzer Daten eingeben müssen , können Sie die Datenvalidierung Tool zum Erstellen Dropdown-Listen in einigen der Zellen . Dropdown-Listen die Dateneingabe schneller und effizienter durch die Begrenzung der Daten , die Sie in diesen Zellen geben . Durch die Schaffung der Datenvalidierung Liste aus einer Reihe von Zellen , können Sie die gleichen Drop-down in mehrere Zellen auf Ihrer Tabellenkalkulation einfügen auf einmal. Things You
Excel 2003 , 2007 oder 2010
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Geben Sie die Listenelemente in einer Spalte auf der Tabelle , wo man nicht brauchen werden, um in Kraft andere Daten, wie auf der rechten Seite oder unten auf der Seite . Geben Sie die Elemente in der Reihenfolge, die Sie wollen, dass sie in der Liste ein Artikel pro Zelle erscheinen . Stellen Sie sicher, es gibt keine leeren Zellen zwischen den Elementen .
2
Wählen Sie alle Zellen, in die Sie die Dropdown- Liste einfügen . Wenn die Zellen zusammenhängende in einer Zeile oder Spalte sind , können Sie sie durch Klicken auf die erste Zelle und ziehen Sie mit der Maus nach unten oder über die Zeile oder Spalte auswählen. Wenn sie in nicht zusammenhängende Zellen sind , drücken und halten Sie die "Strg"- Taste gedrückt, während Sie auf jede Zelle, in die Sie die Dropdown- Liste einfügen .
3
auf der Go Menü "Daten" in Excel 2003 und wählen Sie " Validation . " in Excel 2007 oder 2010 , zu der Registerkarte "Daten" zu gelangen, klicken Sie den "Data Validation" -Taste. Die "Data Validation" Dialogfeld wird geöffnet.
4
Vergewissern Sie sich auf der Registerkarte "Einstellungen" . Wählen Sie "Liste" in der "Allow "-Box. Klicken Sie in die "Source" -Box und wählen Sie dann den Bereich von Zellen, die die Liste, die Sie im ersten Schritt erstellt haben.
5
Stellen Sie sicher, " In -cell Dropdown " aktiviert ist. Deaktivieren Sie das "Ignorieren Blank " Kontrollkästchen, wenn Sie , dass die Benutzer Daten in die Zelle eingeben möchten. Klicken Sie auf " OK ", um die Dropdown-Liste in allen ausgewählten Zellen einzufügen.
