Microsoft Excel bietet eine effiziente und nützliches Werkzeug für das Speichern von Daten , sei es für private oder berufliche Zwecke verwendet werden . Es erlaubt Benutzern, unbegrenzte Informationen beherbergen gleichzeitiger Minimierung der Aufwand für Änderungen und Aktualisierungen in Datenmengen zu machen. Darüber hinaus bietet Excel Manipulation und Analyse von bestimmten Variablen . Alle diese Macht innerhalb einer winzigen Tabellenkalkulation kann einzuschüchtern Excel-Anwender . Scheinbar komplizierte Prozesse mit schwierigen Namen allzu oft überschatten des Produktes Nützlichkeit . Ein perfektes Beispiel : Makros . Entwickelt zur Senkung der Wiederholung und die Effizienz zu maximieren , sind Makros ein Verbündeter in der Verkleidung. Sie nur ein wenig aufwärmen zu können. Anleitung
1
Öffnen Sie eine Microsoft Excel -Tabelle mit Daten Test drin. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre eigene Testseite zu erstellen , finden Sie eine Online , indem Sie den Begriff "Microsoft Excel Spreadsheets -Test " in einer Suchmaschine.
2
Klicken Sie auf das Registerkarte "Entwicklertools" an der Spitze Ihrer Tabelle . Wenn der Bildschirm nicht angezeigt wird diese Registerkarte in der Multifunktionsleiste am oberen Rand des Excel-Blatt , auf "Office" in der oberen linken Ecke des Bildschirms klicken , dann klicken Sie auf " Excel-Optionen. " Dadurch werden Sie bei der " beliebtesten" Optionen Abschnitt platzieren. Unter der Überschrift mit dem Titel " Top -Optionen für das Arbeiten mit Excel " aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Menüpunkt "Show Registerkarte Entwickler in Band . "
3
zum Tutorial "Microsoft Excel Bildung gehen 2007 Makros " Online oder das Tutorial für Ihre Version .
4
über das kurze Tutorial einmal ohne Unterbrechung gelesen .
5
durch Tutorial lesen wieder , sondern klicken Sie sich zurück und her zwischen Lesung und Ihre Excel-Tabelle , um die Funktionen in der Anleitung verwiesen identifizieren. Zum Beispiel, wenn Sie gefragt , um die " Makro aufzeichnen "-Option in der Registerkarte Entwickler zu finden, tatsächlich finden diese Option in Ihrer Tabelle .
6
Klicke auf " Makro aufzeichnen " in der Registerkarte Entwickler . Ein Fenster wird angezeigt, und Sie werden aufgefordert, geben Sie Ihre erste Makro einen eindeutigen Namen und Tastenkombination werden. Sicherstellen, dass Ihre Verknüpfung ist nicht vergleichbar mit gängigen Abkürzungen wie " Strg + C " ist ratsam. Sobald die gewünschten Namenskonventionen eingegeben sind, klicken Sie auf "OK ".
7
Führen Sie die Reihe von Aktionen, die Sie wollen in einer neuen , singulären Befehl zusammengefasst werden. Die Kette der Maßnahmen sollten in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge das Makro ausführen ausgeführt werden. Klicken Sie auf " Aufnahme stoppen" in Ihrem Registerkarte Entwickler .
8
Markieren Sie die Zellen arbeiten möchten , und geben Sie die Tastenkombination Sie erstellt . Zum Beispiel, wenn Ihr Makro wurde eine Gruppe von Zellen auf eine bestimmte Schriftart, Größe formatieren und Füllfarbe durch Eingabe von Strg und Y gleichzeitig gesetzt , werden Sie wählen Sie die gewünschte Zelle das Makro aus laufen und schlagen diese Tastenkombinationen starten.